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2022-818023 – Technicien-ne en gestion administrative et financière

categorie emploi 2022-818023 - Technicien-ne en gestion administrative et financière

Vos missions en quelques mots

Missions

Gestion des dépenses de plusieurs centres financiers (bons de commande, services faits, suivi de ces budgets)
Gestion des missions de plusieurs centre financiers (ordres de mission, états liquidatifs)
Gestion des recettes de l’IUT, notamment de la formation continue
Gestion du budget du service patrimoine et logistique, notamment les engagements prévisionnels
Participation à l’élaboration du compte financier des formations par apprentissage
Suivi de la taxe d’apprentissage

Activités principales et associées

Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Consigner les procédures applicables dans son domaine
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités

Profil recherché

Maîtrise de la GBCP
Maîtrise de la réglementation relative la gestion financière et comptable

Savoir faire opérationnels

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Assurer une veille
Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir faire comportementaux

Savoir faire preuve de discrétion
Savoir être à l’écoute et se rendre disponible

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

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