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2022-858053 – PH3702 Gestionnaire de scolarité H/F

categorie emploi 2022-858053 - PH3702 Gestionnaire de scolarité H/F

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

– Accueil et information des étudiants et des enseignants

Accueil physique et téléphonique
Réponses aux courriers et aux courriels
Information diverses des étudiants par voie d’affichage et de publication sur MOODLE

-Opérations de scolarité relative à la population gérée
Gestion des candidatures dans e-candidat, Etudes en France, et hors e-candidat
Inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion et suivi des dossiers es étudiants, des dossiers de transferts, des stages et conventions de stages
Mise à jour, classement et archivage des dossiers des étudiants et des documents relatifs à la gestion
Participation aux réunions de service
Création de questionnaires sur LimeSurvey, pour la gestion des choix d’UELC et d’UMR, dans les années pharmaceutiques

– Participer à la préparation des examens
Du calendrier aux délibérations de jury (saisie des notes, édition des PV et des relevés de notes, affichage, délivrer les attestations, diplômes…

– Participation aux opérations collectives du service
Concours PASS, cérémonie des diplômes, élections, journées portes ouvertes, examens

Profil recherché

Profil recherché

Connaissances :

Connaître l’organisation, le fonctionnement de la faculté et de son environnement, les formations et leurs structures
Connaître et appliquer la règlementation du domaine
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
Savoir analyser et gérer les demandes d’information
Faire preuve de maîtrise de soi en toutes circonstances et d’écoute
Savoir assurer l’interface avec les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels
Savoir respecter les calendriers de travail, avoir le sens de l’organisation, être rigoureux, ponctuel et autonome
Maîtriser les logiciels Word, Excel, APOGEE, ARIA, messagerie, LimeSurvey, Moodle, NextCloud
Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
Savoir organiser et gérer un système de classement

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

Maitriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité
Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents

Savoir-être – Compétences comportementales :

Avoir le sens du contact et de la diplomatie
Etre dynamique
Etre organisé
Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV – Baccalauréat ou diplôme équivalent

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Source

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