Search

2022-890836 – manager de projets

categorie emploi 2022-890836 - manager de projets

Vos missions en quelques mots

mission :

Le/la manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l’accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu’à la communication.

Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l’Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.

Activités principales

Suivi administratif et financier du projet :

–  Participer à la gestion administrative du projet : fournir tous les éléments aux agents en charge de l’exécution financière afin de faciliter la logistique et l’animation du projet (OM, marchés publics, commandes, outils de communication…)

–  Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (, organisation des missions, marchés publics…)

–  Superviser la mise en œuvre du projet et suivi du calendrier, du plan de travail

–  Contrôler l’application des règles et procédures du financeur, et de celles de l’Université

–  Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents

–  Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs…)

–  Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)

–  Animer le réseau et les échanges entre partenaires

–  Assurer l’interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l’Unistra

–  Gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)

–  Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents

Suivi des étudiants :

–  Superviser la procédure de sélection des étudiants

–  Superviser la communication avec les étudiants

–  Superviser l’attribution des bourses pour les étudiants

–  Suivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d’inscriptions, de stage…

Communication :

  Assurer la communication externe : dissémination des résultats de recherche, communiqués de presse, coordination du site internet, newsletter, etc….

  Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet

  Mettre en place le reporting au Comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant

Evènementiel :

Appui à l’organisation des Ecoles d’étés du Master : programmation, logistique, communication…

Profil recherché

Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité).

Il/elle doit idéalement disposer d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projets

a)   Savoir sur l’environnement professionnel

·    Bonnes connaissances :

–  Des méthodologies de gestion de projet ;

–  Des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’Enseignement Supérieur

–  Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire

–  Des règles du programme de financement Erasmus +

–  Du fonctionnement institutionnel d’une Université et de son organisation
 

b)  Savoir-faire opérationnel

·    Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets

·    Compétence rédactionnelles

·    Connaissance des techniques d’animation d’équipes et de communication

·    Compétences dans le montage et suivi financier d’un projet

·    Très bonne maîtrise de l’anglais (C1).

·    Une bonne maîtrise d’au moins une des langues du projet (Italien, Portugais, Slovène, Hébreux, Ukrainien ou Russe) sera appréciée

·    Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).

·    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.

c)   Savoir-faire comportemental

·    Sens de la communication et du relationnel

·    Gestion des priorités et des délais.

·    Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.

·    Sens de l’organisation, rigueur et méthode.

·    Esprit d’initiative et dynamisme.

·    Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte

·    Capacité à travailler en équipe et en réseau.

·    Esprit d’analyse.

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Paru en premier sur talent-soft.com

plus d’info sur le site talent-soft.com

Laisser un commentaire

Your email address will not be published.

You may use these <abbr title="HyperText Markup Language">html</abbr> tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*