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2022-939389 – Assistant(e) des formations H/F

categorie emploi 2022-939389 - Assistant(e) des formations H/F

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du directeur de l’IAE, l’assistant(e) des formations de l’IAE prendra en charge les missions suivantes :

mission 1 : Accueil

– Accueil téléphonique administration IAE site de Bayonne

– Accueil et renseignements des enseignants et des étudiants ou futur étudiant

mission 2 : Gestion administrative des formations de master

 Candidatures

– Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

– Gestion des emplois du temps et planning (contact avec les enseignants permanents et vacataires – mise à jour sur internet et affichage – contact des étudiants en cas de modifications)

– Logistique des enseignements (réservation des salles, mise à disposition des vidéoprojecteurs, fourniture de petit matériel, etc…)

– Organisation des examens (Contact enseignants pour récupérer les sujets, frappe et tirage ; réservation des salles ; contact des surveillants ; information aux étudiants)

– Circuit administratif des conventions de stage (contact étudiants, enseignants, maîtres de stage en entreprise, signatures, stockage et envoi des conventions)

– Organisation des soutenances (convocation du jury et des étudiants, réservation des salles, tenue du cahier de soutenances)

– Préparation des délibérations (saisie des notes, vérification et élaboration du PV)

– Délivrance de relevés de notes et d’attestations diverses, et remise du diplôme de fin d’études aux étudiants

– Suivi des heures de service des enseignants titulaires et vacataires

Profil recherché

Profil candidat(e) :

– Niveau Bac minimum avec expérience si possible dans le domaine de l’enseignement supérieur.

– La pratique de l’anglais serait un plus apprécié par le jury

– Bonne connaissance de l’environnement administratif technique et juridique de l’enseignement supérieur français et/ou expérience de la coopération internationale et/ou expérience administrative dans un établissement public ou une structure dépendant de l’Etat ou d’une collectivité.

– Maîtrise des logiciels de la suite Office.

– Bonnes capacités relationnelles avec sens de la diplomatie, pratique du travail en équipe, capacité à rendre compte, informer, mobiliser.

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

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