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2022-945161 – Contractuel C – Contrat de projet « Justice de proximité » H/F

categorie emploi 2022-945161 - Contractuel C – Contrat de projet « Justice de proximité » H/F

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

 Activités principales
 

Il apporte un renfort au greffe des affaires familiales pour l’accueil du public, la préparation et le suivi des dossiers et des décisions.

 Domaines d’activités 
 

Affecté au greffe des affaires familiales, il réalise les missions suivantes :

 Secrétariat :

·       Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

·       Organiser la documentation

·       Diffuser et afficher l’information

·       Dactylographier et mettre en page les documents

·       Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil :

–        Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

–        Donner des renseignements d’ordre général, délivrer des formulaires

–        Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels      

Enregistrement des procédures :

Ø  Réceptionner les pièces de procédure

Ø  Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø  Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø  Gérer la communication électronique du dossier

Ø  Transmettre les dossiers aux services compétents

Ø   

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

Ø  Établir les avis, les convocations …

Ø  Préparer la notification des décisions

Ø  Classer les pièces et les documents

Ø  Préparer la délivrance des copies

Ø  Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

Ø  Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

Ø  renseigner les données nécessaires à la mise en œuvre de l’intermédiation dans le portail de la CAF

Ø  Archiver les documents et les dossiers

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l’organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Cayenne

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