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2021-726670 – Chargé de projet digitalisation recrutement FTAP F/H (réf.ID-DDC 5)

categorie emploi 2021-726670 - Chargé de projet digitalisation recrutement FTAP F/H (réf.ID-DDC 5)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Chargé ou chargée de projet digitalisation FTAP recrutement

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Mission :

L’agent.e aura pour missions d’assurer le pilotage du projet FTAP (fonds pour la transformation de l’action publique), porté conjointement avec les universités de Bordeaux, d’Aix-Marseille, de Strasbourg, de dématérialisation de processus de recrutement, par le déploiement d’un outil numérique cohérent, adapté et performant au sein de l’établissement, sous la responsabilité du chef du service concours, mobilité et recrutement.

Activités principales :

– Assurer le pilotage du projet en appui au chef du service concours, mobilité et recrutement et de l’ingénieure en organisation, co-porteurs du projet pour Sorbonne Université

– Contribuer à la dynamique du projet, à des démarches et réflexions transversales en interne et lien avec les trois autres universités

– Apporter une expertise en matière de gestion de projet, assurer la planification et le bon déroulement des étapes et travaux (organisation de réunions d’avancement, suivi des délais, animation de collectifs de travail, propositions de plans d’actions)

– Organiser les travaux en interne en vue du déploiement de l’outil (réflexions sur les procédures, recensement et harmonisation des documents, formulaires existants, préparation des éléments nécessaire au paramétrage de l’outil et à l’apport de contenus, production de contenus, guides…)

– Organiser et animer les réunions des groupes de travail et élaborer leurs comptes rendus, en associant de manière adaptée aux différentes étapes des directions et services métiers concernés (Direction système d’information tout au long du projet, direction de la communication, directions RH de SU, directions recherche et formation, budget et finances…)

– Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet (directions, services, entre les 4 universités…) et le suivi des relations avec le prestataire en charge du développement et du déploiement de l’outil

– Assurer le suivi des étapes d’intégration et de tests en vue de la mise en service

– Piloter la communication interne et externe

– Participer à l’accompagnement et la formation des personnels internes à l’usage de l’outil

Profil recherché

Connaissances requises :

– Connaissance des méthodes de conduite de projet et d’accompagnement au changement ;

– Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

– Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

– Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

– Connaissance des processus de gestion des ressources humaines

Compétences attendues :

– Capacité à piloter, coordonner, mettre en œuvre, valoriser et évaluer un projet

– Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint

– Capacité à mobiliser un réseau d’acteurs et conduire des réunions collaboratives

– Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter

– Capacité à hiérarchiser et à prioriser

– Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

– Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

Savoir-être :

– Excellent relationnel et sens du travail en équipe

– Disponibilité et réactivité

– Créativité et esprit d’initiative

– Adaptabilité et autonomie

– Grand sens de l’organisation et rigueur

– Sens du service public

– Discrétion et respect de la confidentialité

– Sens de l’analyse

– Force de proposition

– Pédagogie

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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