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2022-885652 – Agent administratif affecté à l’Agence comptable

categorie emploi 2022-885652 - Agent administratif affecté à l'Agence comptable

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de l’agent comptable de l’ENSM et en renfort de l’adjoint de l’agent comptable, les principales missions du poste sont :

GESTION DES OPÉRATIONS DE TRÉSORERIE
– Comptabilisation quotidienne des relevés DFT
– Tenue de la caisse : encaissement sur place et à distance

GESTION DES OPÉRATIONS DE DÉPENSE
– Contrôle de la régularité des pièces de dépense (demandes de paiement)
– Mise en œuvre des retenues et compensations
– Paiement des dépenses

GESTIONS DES OPÉRATIONS DE RECETTE
– Contrôle des opérations de recette (factures et ordres de recouvrer)
– Interlocuteur de premier niveau des services formation et recettes
– Remboursement des excédents de versement
– Émission de factures ou d’ordres à recouvrer (en renfort)

RECOUVREMENT DES FACTURES IMPAYÉES
– Relances amiables et contentieuses
– Recherche du renseignement, notamment auprès de la DGFiP
– Mise en œuvre des échéanciers de paiement

TACHES ADMINISTRATIVES
– Gestion de la messagerie du service
– Accueil et renseignement des usagers (physique et téléphonique)

Profil recherché

COMPÉTENCES, SAVOIR-ETRE,SAVOIR FAIRE

– Maîtrise de la comptabilité
– Aisance avec les outils informatiques
– Sens de la communication, esprit d’équipe
– Rigueur, discrétion, autonomie, efficacité
– Entretenir de bonnes relations avec les services internes et les usagers

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