Vos missions en quelques mots
Missions :
· Assurer le suivi de la mise en œuvre de la politique de la formation continue et de l’apprentissage de l’Université des Antilles ;
· Concevoir, planifier, organiser et conduire, sous l’autorité de la directrice du service, les opérations de formation continue et de l’apprentissage
· Évaluer les besoins afin de garantir la capacité opérationnelle des moyens humains matériels et technologiques, contribuer à la mise en place d’indicateurs de performance et de procédures d’évaluation et rendre compte, piloter et superviser les dispositifs de formation continue sous l’autorité de son responsable hiérarchique ;
Activités principales :
· Analyser les besoins de formation d’un public donné
· Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement
· Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
· Réaliser des études concernant la formation
· Organiser des actions de prospections commerciales et de promotion de l’offre de formation
· Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
· Assurer la promotion d’un dispositif de formation auprès des acteurs relais (pôle Emploi, maison de l’emploi, missions locales…)
· Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue
· Gérer les contrats et les conventions
· Préparer des supports de communication sur la formation
· Accompagner la mise en œuvre et l’analyse de l’évaluation d’un dispositif de formation dans un processus qualité
· Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
· Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
· Analyser les demandes de formation
· Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
· Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
· Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels
· Assurer le développement et la gestion du portefeuille d’employeurs (recherche de contrats d’apprentissage, veille relative aux besoins des employeurs en matière de formation par apprentissage)
· Mettre en relation les apprentis et les entreprises
· Accompagner les entreprises dans la conclusion des contrats d’apprentissage
· Proposer et organiser des actions de promotion de l’apprentissage (cibles : entreprises, jeunes)
· Concevoir, rédiger et actualiser les supports d’information sur l’apprentissage
Profil recherché
Connaissances et compétences opérationnelles
· Droit de la formation et ingénierie de formation
· Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
· Technologies de l’information et de la communication (TIC)
· Outils numériques de la formation
· Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien
· Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de la formation continue
· Formaliser et conduire un projet de formation
· Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
· Mettre en place une démarche qualité
· Accompagner et conseiller
· Initier et conduire des partenariats
· Piloter un projet
· Concevoir une action de communication
· Loyauté, discrétion, sens de la confidentialité
· Très bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Niveau d’études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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