2022-960931 – Chargé-e d’Ingénierie de la Formation et de l’Apprentissage H/F

Vos missions en quelques mots

Missions :

·         Assurer le suivi de la mise en œuvre de la politique de la formation continue et de l’apprentissage de l’Université des Antilles ;

·         Concevoir, planifier, organiser et conduire, sous l’autorité de la directrice du service, les opérations de formation continue et de l’apprentissage

·         Évaluer les besoins afin de garantir la capacité opérationnelle des moyens humains matériels et technologiques, contribuer à la mise en place d’indicateurs de performance et de procédures d’évaluation et rendre compte, piloter et superviser les dispositifs de formation continue sous l’autorité de son responsable hiérarchique ;

Activités principales :

·         Analyser les besoins de formation d’un public donné
·         Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement
·         Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
·         Réaliser des études concernant la formation
·         Organiser des actions de prospections commerciales et de promotion de l’offre de formation
·         Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
·         Assurer la promotion d’un dispositif de formation auprès des acteurs relais (pôle Emploi, maison de l’emploi, missions locales…)
·         Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue
·         Gérer les contrats et les conventions
·         Préparer des supports de communication sur la formation
·         Accompagner la mise en œuvre et l’analyse de l’évaluation d’un dispositif de formation dans un processus qualité
·         Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
·         Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
·         Analyser les demandes de formation
·         Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
·         Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
·         Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels
·         Assurer le développement et la gestion du portefeuille d’employeurs (recherche de contrats d’apprentissage, veille relative aux besoins des employeurs en matière de formation par apprentissage)
·         Mettre en relation les apprentis et les entreprises
·         Accompagner les entreprises dans la conclusion des contrats d’apprentissage
·         Proposer et organiser des actions de promotion de l’apprentissage (cibles : entreprises, jeunes)
·         Concevoir, rédiger et actualiser les supports d’information sur l’apprentissage

Profil recherché

Connaissances et compétences opérationnelles

·         Droit de la formation et ingénierie de formation

·         Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

·         Technologies de l’information et de la communication (TIC) 

·         Outils numériques de la formation 

·         Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien

·         Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de la formation continue

·         Formaliser et conduire un projet de formation 

·         Rédiger des rapports ou des documents de synthèse

·         Mettre en place une démarche qualité

·         Accompagner et conseiller 

·         Initier et conduire des partenariats 

·         Piloter un projet 

·         Concevoir une action de communication 

·         Loyauté, discrétion, sens de la confidentialité

·         Très bon relationnel, bonne présentation

Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

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