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2022-962365 – Chef du service territorial de l’instruction (H/F)

categorie emploi 2022-962365 - Chef du service territorial de l'instruction (H/F)

Vos missions en quelques mots

Catégorie : B

Modalités de recrutement :

-CDD de 1 an renouvelable
-Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable

Date limite de dépôt de candidature : 21 aout 2022

Affectation : Aubervilliers (93)

Date de prise de fonction : À partir du 1er novembre 2022

Missions :

La délégation territoriale d’Ile-de-France délivre annuellement environ 40 000 titres professionnels réglementaires aux acteurs privés de la sécurité domiciliés en Ile-de-France.

Le service de l’instruction de la délégation territoriale d’Ile-de-France analyse les demandes de titres professionnels des acteurs privés de la sécurité en vue de leur délivrance ou de leur rejet.

Ces titres sont définis par le livre 6 du code de la sécurité intérieure : il s’agit principalement des autorisations préalables d’entrée en formation, des cartes professionnelles, des autorisations d’exercice et des agréments pour les dirigeants des entreprises de sécurité.

Dans le respect du contrat d’objectifs et de performance (COP) du CNAPS, en particulier celui du délai de délivrance des titres, et sous l’autorité des délégués territoriaux, le chef du service territorial de l’instruction, assisté d’un adjoint et d’un chef de pôle, effectue principalement les tâches suivantes :

1. Assurer la coordination administrative entre le bureau d’ordre et le service de l’instruction, dans un lien fonctionnel fort et permanent avec la cheffe du bureau d’ordre.

2. Superviser les affaires courantes gérées par son adjoint qui dirige, anime, encadre, organise et pilote l’activité des 15 agents chargés de l’instruction dont les attributions sont les suivantes :
 – l’enregistrement et le renseignement systématique des demandes de titres dans l’application métier « DRACAR » ;
– l’instruction des demandes de titres professionnels, c’est-à-dire la vérification de l’aptitude professionnelle et de la moralité du demandeur;
– le signalement à sa hiérarchie des situations de fraude documentaire ou d’usagers inscrits au fichier des personnes recherchées ;
– la saisine des autorités judiciaires par l’article 40 du code de procédure pénale de ces situations frauduleuses ;
– la saisine des services compétents des parquets, de police et de gendarmerie dans le cadre de l’étude la moralité ;
– la proposition, à sa hiérarchie qui les valide, d’orientations des décisions issues de cette instruction.

3. Prendre en charge les dossiers signalés et sensibles (en particulier ceux des usagers connus au FPR ou qui auraient formé un recours).

4. Mettre en place, exploiter et suivre les outils d’évaluation de l’activité du service.

5. Impulser des projets de développement du service et en assurer la mise en œuvre administrative et / ou technique

6. Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement du service territorial de l’instruction ou les processus de gestion.

7. Gérer le 1er niveau des ressources humaines du service : absences, congés…

Profil recherché

Compétences nécessaires pré-requises ou à acquérir :

Connaissances techniques

– Connaissances réglementaires sur la sécurité privée

– Connaissances des formalités administratives relatives à l’instruction de titres

– Application informatique métier (application de gestion DRACAR)

– Archivage et techniques d’organisation

– Bonne connaissance bureautique

Savoir-faire

– Travailler en équipe

– Maîtriser les délais

– Communiquer avec les usagers

– Savoir vérifier les documents administratifs

– Analyser un document, une réglementation

– Analyser un projet, une démarche

– Encadrer et manager une équipe

Savoir-être

– Sens du service public

– Capacité d’adaptation

– Ouverture d’esprit et curiosité, sens de l’innovation

– Rigueur

– Autonomie

– Discrétion et confidentialité

Expériences requises :

Une expérience dans un secteur public et/ou administratif, particulièrement à fort environnement réglementaire, serait appréciée mais n’est pas indispensable.

Perspectives d’évolution de carrière :

Les techniques et savoir-faire acquis ou développés avec l’expérience de chef du service territorial de l’’instruction de la délégation territoriale d’Ile-de-France préparent à l’exercice de tout emploi administratif de catégorie B et B+ et sont un atout pour la préparation aux concours de la catégorie A dans la filière de l’administration générale et pour la promotion au sein de la catégorie B.

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