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2022-963212 – Agent ou Agente de service public et gestion des collections

categorie emploi 2022-963212 - Agent ou Agente de service public et gestion des collections

Vos missions en quelques mots

L’agent de service public et gestion des collections sera rattaché (e ) au Chef du département Service au Public et à la directrice de la composante.

Missions du poste :

  • Assurer les permanences de service public et le fonctionnement des services aux lecteurs 
  • Assurer l’entretien des collections
  • Gérer l’équipe des moniteurs

Activités du poste :

  • Assurer les permanences d’accueil et renseignement du public, le prêt retour des documents dans les BU Santé (Rangueil, Purpan)
  • Assurer la gestion de l’équipe des moniteurs étudiants : formation, établissement des plannings d’activités, suivi des tâches
  • Participer à la formation des étudiants aux compétences informationnelles
  • Assurer la gestion matérielle des collections : équipement des documents, exemplarisation dans le SIGB, reclassement, opération de refoulement en magasin, inventaires, conservation préventive et entretien de collections
  • Administrer le module « circulation » du logiciel de gestion professionnelle Alma (dont gestion des usagers, des relances, réponse aux messages des usagers concernant la circulation)
  • Participer à l’activité de la navette interne du SCD : assurer l’envoi et la réception des ouvrages, vérifier les listes d’ouvrages en transit

Profil recherché

Savoirs

–       Connaissances de base en matière de bibliothéconomie

–       Connaissance de l’environnement universitaire

–       Connaissance des normes et formats de catalogage   

 Savoir-faire

–       Utilisation des logiciels de bureautique

–       Utilisation des logiciels de gestion de bibliothèque

–       Compétences en matière de conservation des documents

 Savoirs comportementaux

–       Disponibilité et sens du service public

–       Aptitude au travail en équipe et transversal

–       Capacité d’organisation et d’initiative

–       Rigueur, méthode, organisation

–       Capacité d’adaptation

Niveau et diplôme/ expériences souhaitées :

Diplôme Baccalauréat souhaité

Expérience sur un poste similaire est un plus

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

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