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Vos missions en quelques mots
L’agent de service public et gestion des collections sera rattaché (e ) au Chef du département Service au Public et à la directrice de la composante.
Missions du poste :
- Assurer les permanences de service public et le fonctionnement des services aux lecteurs
- Assurer l’entretien des collections
- Gérer l’équipe des moniteurs
Activités du poste :
- Assurer les permanences d’accueil et renseignement du public, le prêt retour des documents dans les BU Santé (Rangueil, Purpan)
- Assurer la gestion de l’équipe des moniteurs étudiants : formation, établissement des plannings d’activités, suivi des tâches
- Participer à la formation des étudiants aux compétences informationnelles
- Assurer la gestion matérielle des collections : équipement des documents, exemplarisation dans le SIGB, reclassement, opération de refoulement en magasin, inventaires, conservation préventive et entretien de collections
- Administrer le module « circulation » du logiciel de gestion professionnelle Alma (dont gestion des usagers, des relances, réponse aux messages des usagers concernant la circulation)
- Participer à l’activité de la navette interne du SCD : assurer l’envoi et la réception des ouvrages, vérifier les listes d’ouvrages en transit
Profil recherché
Savoirs
– Connaissances de base en matière de bibliothéconomie
– Connaissance de l’environnement universitaire
– Connaissance des normes et formats de catalogage
Savoir-faire
– Utilisation des logiciels de bureautique
– Utilisation des logiciels de gestion de bibliothèque
– Compétences en matière de conservation des documents
Savoirs comportementaux
– Disponibilité et sens du service public
– Aptitude au travail en équipe et transversal
– Capacité d’organisation et d’initiative
– Rigueur, méthode, organisation
– Capacité d’adaptation
Niveau et diplôme/ expériences souhaitées :
Diplôme Baccalauréat souhaité
Expérience sur un poste similaire est un plus
Niveau d’études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
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