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2022-916320 – ATTADM – Coordonnateur RH action sociale et sirh – Mobilier national (75) H/F

categorie emploi 2022-916320 - ATTADM - Coordonnateur RH action sociale et sirh - Mobilier national (75) H/F

Vos missions en quelques mots

Description du poste :

Au sein du service du personnel et des affaires générales, composé de 8 agents, le/la coordonnateur RH action sociale – paie, exercera ses missions sous l’autorité de la cheffe du service et de son adjoint.

Le/la titulaire du poste est chargé.e principalement de mettre en œuvre les dispositifs sociaux du MN : Rapport social unique –RSU- et base de données sociales, action sociale, dispositifs de santé au travail, et les aspects de la paye qui y sont rattachés (IJSS, ARE, contrôle DSN etc.), et le pilotage du Système d’information des ressources humaines (SIRH).

Il est assisté, pour exercer ces missions, par les autres gestionnaires du service.

Dispositifs sociaux et éléments de rémunération :

–       Contribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre de la politique d’action sociale de l’établissement définie par la présidence, dont le suivi du programme 148 en lien avec le service des ressources humaines du avec le ministère de la culture ;

–       Suivre les crédits dédiés à l’action sociale et en rendre compte ;

–       Piloter, avec les gestionnaires, la gestion des temps de travail dans le cadre de la législation et du règlement intérieur de l’établissement et venir en appui sur les situations complexes ;

–       Piloter, avec les gestionnaires, la gestion des rémunérations accessoires (primes, heures supplémentaires, mécénat, etc), en relation avec l’agence comptable, et venir en appui sur les situations complexes ;

–       Collecter les données en vues d’établir le RSU, et renseigner la base de données sociales ;

–       Informer et communiquer, en lien avec le service de communication interne, sur les dispositifs d’action sociale,

–       Assurer la veille juridique des dispositifs pour réaliser la mise à jour des procédures, à partager avec l’équipe (sensibilisation/formation)

–       Coordonner le suivi des dossiers instruits par le service : Conseil médical, comité d’action social ministériel, SRH, SRIAS, DGAFP, FIPHFP, SRE etc ) et les différents conventionnements (médecine de prévention, restauration collective, pôle emploi, cpam), et, éventuellement le représenter, en suppléance de la cheffe ou de l’adjoint.

Référent SIRH :

–       Assurer le rôle de référent SIRH du service : administration fonctionnelle des outils SIRH (interne et ministériel) qui comprend les développements, requêtes, mises à jour des données, recettages, paramétrage, etc.), en lien avec le prestataire et le service des systèmes d’information ;

Le logiciel intégré comprend la gestion carrière et de la paie à façon, les congés (CA, RTT, CET etc.), les évaluations, la formation etc.

Il/Elle pourra être amené(e) en tant que de besoin, à mener des projets et à participer aux activités du service.

Le profil du poste pourra évoluer en fonction des besoins du service, de l’évolution des métiers, et des compétences de l’agent.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques :

·          Réglementation et fonctionnement des administrations publiques : maitrise

·          Réglementation de l’action sociale dans les services publics : maitrise

·          Informatique et bureautique : tableur, traitement de texte et SIRH (Virtualia, RenoiRH, Winpaie ou équivalent) ;

·          Expérience confirmé en service d’action sociale souhaitée

Savoir-faire

·                      Mettre en œuvre une procédure

·                      Alerter

·                      Organiser et prioriser son travail

Savoir-être (compétences comportementales)

·                      Être rigoureux, avoir le sens de la confidentialité

·                      Sens des relations humaines

·                      Sens du travail en équipe
  

Perspectives d’évolution :    examens professionnels – concours

Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Expérience souhaitée dans un poste similaire – appétence pour l’informatique

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