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2022-970433 – Assistant (e) contrôleur de la formation professionnelle F/H – 1-0004601

categorie emploi 2022-970433 - Assistant (e) contrôleur de la formation professionnelle F/H - 1-0004601

Vos missions en quelques mots

En lien avec la réforme de la formation professionnelle de 2018, le développement et le pilotage des différentes offres qui sont / seront proposées aux différents utilisateurs de ce nouveau dispositif Mon Compte Formation : titulaires, organismes de formation, financeurs de la formation professionnelle, certificateurs, conseil en évolution professionnelle, employeurs, etc… mais également des utilisateurs internes qui vont assurer la structuration et la sécurisation de l’activité de production. En lien avec la mise en place de ces offres, il s’agit également de définir les nouvelles règles de gestion, du portail grand public et de l’application Mon Compte Formation, de la marketplace pour les organismes de formation et du projet Agora dans le respect des échéances établies par l’Etat, en lien avec la filière SI
La mise en place du fonds de financement et la gestion des paiements des organismes de formation
L’appui à la plateforme, assurant la structuration et la sécurisation de l’activité de production, et devant répondre à des objectifs de performance opérationnelle tout en intégrant les impacts de la réforme
Le reporting et le pilotage permettant d’établir une production et une analyse de données et d’indicateurs pertinents sur la formation professionnelle, la gestion du CPF et les usages des portails et applications
La mise en œuvre de nouveaux mandats en lien avec la formation professionnelle et les compétences comme par exemple le mandat de gestion d’intégration du DIF élu au dispositif Mon Compte Formation, le mandat de répartition des 13% de la taxe d’apprentissage…

Missions :

Assister et participer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle de la conformité des activités des organismes de formation émargeant au Compte Personnel de formation au sein du Service Régulation et Financement de la Direction de la Formation Professionnelle et des Compétences (DFC).

Activités principales:

Assurer l’activité d’enregistrement des organismes de formation à l’entrée de la plateforme

Participer aux opérations de contrôles de premier niveau, de conformité des organismes de formation en appui de l’unité Expertise Régulation et du Service Appui à la plateforme (contrôle de service fait, procédure contradictoire de niveau 1, campagnes d’information massive, ou de contrôle collectif).

• Assurer le traitement et le suivi des signalements des organismes de formation

Assurer le traitement et le suivi des demandes d’informations telles que les droits de communication, les réquisitions judiciaires, les recours, les audits et réclamations simples…

Procèder aux échanges d’informations nécessaires en interne et avec les partenaires externes

Assurer la gestion et le suivi des écrits entrants et sortants pour l’activité régulation du service  

Assurer le suivi de l’évolution des outillages informatiques pour l’activité régulation du Service
Rédiger et mettre à jour les procédures, effectuer du reporting.

Profil recherché

Rigueur
Méthode
Analyse
Appétence pour l’activité de contrôle administratif
Aisance rédactionnelle
Maîtrise excel fortement conseillée
Connaissance des outils SI DPS souhaitée, appétence pour le suivi de projet SI
Esprit d’équipe
Goût pour une activité à enjeux

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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