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2022-1010263 – Secrétaire, Agent courrier, Agent d’accueil et d’orientation H/F

categorie emploi 2022-1010263 - Secrétaire, Agent courrier, Agent d'accueil et d'orientation H/F

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

 Organiser la documentation

 Diffuser et afficher l’information

 Dactylographier et mettre en page les documents

 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

 Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

 Donner des renseignements d’ordre général

 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

 Organiser et suivre le plan de classement du service

 Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

 Réceptionner les pièces de procédure

 Enregistrer dans les applicatifs métiers

 Mettre le dossier à la disposition des avocats

 Gérer la communication électronique du dossier

 Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

 Établir les avis, les convocations…

 Préparer la notification des décisions

 Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

 Classer les originaux au rang des minutes

 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

 Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Compétences requises

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

-Travailler en équipe

-Faire preuve de polyvalence

-Faire preuve de dsicrétion

Éléments de candidature

Personne à contacter

chg.ca-noumea@justice.fr

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