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Vos missions en quelques mots
AGENT DE GESTION COMPTABLE – INVESTISSEMENT (H/F)
FINANCIER
Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du responsable financier, également responsable de la cellule investissement.
Missions :
Assurer le traitement comptable des contrats liés à la commande publique tant en fonctionnement qu’en investissement, y compris avec moe.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Valider le lancement des marchés dans l’outil métier,
– Contrôler la cohérence du dossier marché (version SIG),
– Vérifier la définition générale et lancer le marché,
– Réceptionner, contrôler et valider les modifications contractuelles,
2- Assurer le suivi financier des marchés,
– Exécuter le marché en gestion financière,
– Gérer les renvois de factures et les suspensions de délais de règlement,
– Contrôler et enregistrer des sûretés dans le logiciel de gestion par affaires,
– Etablir le décompte de l’avance forfaitaire et assurer la procédure d’achèvement des marchés,
– Traiter la TVA selon les périmètres de déductibilité,
– Assurer la réfaction comptable des avances,
– Contrôler les cautions et les Décomptes Généraux et Définitifs (gérer la main levée des cautions et garanties à 1ère demande…),
– Rechercher les pièces manquantes pour la liquidation le cas échéant, en lien avec le service des marchés ou éventuellement le service support,
– Assurer la procédure de mandatement et de transmission aux services du Comptable Public,
– Gérer les rejets de mandatement le cas échéant,
– Assurer la procédure d’achèvement des marchés,
3- Classer et archiver les pièces et documents comptables,
4- Assurer les suppléances éventuelles nécessaires au service.
ACTIVITES SECONDAIRES
1- Gérer les tiers dans l’outil informatique de gestion,
2- Etre l’interlocuteur technique pour les services internes ou externes (fournisseurs, Comptable Public, maître d’oeuvre…),
3- Vérifier annuellement les reports d’engagement des marchés sur année N+1.
Spécificités du poste et contraintes particulières :
– Pics d’activités liés aux échéances comptables annuelles
– Travail sur le logiciel Berger-Levrault e-Sedit et les outils Trésor Public
Profil recherché
Les savoirs
* Expérience confirmée en exécution financière des marchés publics,
* Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et e-Sedit serait un plus,
* Connaissance des principes de fonctionnement d’une collectivité territoriale,
* Maîtrise de la comptabilité publique (si possible M4 et M57) et des procédures budgétaires,
* Expérience en matière d’échanges flux Hélios et PES,
* Connaissances de base sur Excel.
Les savoir-faire
* Maitriser les pièces constitutives d’un marché public,
* Réaliser des engagements, préparer des mandatements, saisir des factures & décomptes, liquider des règlements,
* Utiliser les outils informatiques (logiciels de gestion et de bureautique),
* Communiquer des informations de manière fiable et précise,
* Classer et archiver des pièces et documents comptables,
* Anticiper les points de litige, les problèmes de règlement.
Les savoir-être
* Précision,
* Organisation et respect des délais,
* Autonomie,
* Réactivité,
* Qualités relationnelles,
* Travail en équipe,
* Confidentialité.
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