Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de bureau, le gestionnaire RH et paie est chargé :
– de préparer et mettre en œuvre l’ensemble du processus de paie, en liaison avec l’agence comptable de l’établissement (l’IHEDN n’est pas « en paie à façon », mais gère sa paie « en propre » sur l’outil Eksaé, anciennement Cegid),
– de coordonner les opérations de saisie et calcul de paie effectuées par les deux gestionnaires RH/paie, et ponctuellement par l’adjointe au chef de bureau,
– de la vérification des bulletins de paie,
– de la déclaration des charges sociales (notamment la DSN),
– du paramétrage de l’outil de paie (constantes, nouvelles rubriques, etc…).
En complément, le gestionnaire participera à l’activité du bureau, notamment :
– l’accueil des agents et de la bonne tenue de leurs dossiers administratifs,
– la rédaction des actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière individuelle des agents (recrutements, renouvellements de contrats, avancements, cessations de fonction, fiches financières, indemnisations chômage, attestations diverses, etc…),
– le contrôle et suivi des congés et du compte épargne temps,
– la veille juridique et mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines,
– participer à la gestion de l’action sociale (médecine de prévention, restauration collective, loisirs…) et à l’élaboration du rapport social unique,
– le suivi du remboursement des dépenses des agents mis à disposition,
– participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de tableaux de bord.
Profil recherché
Savoir être
– Polyvalence,
– Esprit d’équipe,
– Capacité d’écoute et sens du dialogue,
– Réactivité,
– Rigueur.
Savoir-faire
– Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel),
– Respecter les procédures,
– Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités,
– Rendre compte.
Connaissances
– Statut général de la fonction publique,
– Textes et réglementations en matière RH,
– Paie publique,
– Pratique d’un SIRH.
Niveau d’études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi
Compétences attendues
Merci de vous référer au descriptif de profil
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