2022-1060380 – Contractuel C – TJ LILLE Pièces à conviction H/F

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes de la juridiction.

Il assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                  

·         Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

·         Organiser la documentation

·         Diffuser et afficher l’information

·         Dactylographier et mettre en page les documents

·         Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

·         Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

·         Donner des renseignements d’ordre général

·         Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

·         Organiser et suivre le plan de classement du service

·         Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

·         Réceptionner les pièces de procédure

·         Enregistrer dans les applicatifs métiers

·         Mettre le dossier à la disposition des avocats

·         Gérer la communication électronique du dossier

·         Transmettre les dossiers aux services compétents

·         Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

• Savoirs

  Connaissance de l’organisation judiciaire

  Connaissance des circuits administratifs

  Connaissance des nouvelles technologies

•  Savoir-faire
  Appliquer les textes législatifs et réglementaires

  Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

  Organiser sa charge de travail

  Travailler en équipe

• Savoir-être

  Faire preuve de discrétion

  Faire preuve de polyvalence

  Faire preuve de rigueur et de vigilance

  Être extrêmement vigilant

  Avoir le sens de l’organisation

  Faire preuve de capacité d’adaptation

  Avoir le sens du service public

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