Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
Assister, conseiller la direction dans ses fonctions
Assurer le secrétariat de direction
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
Élaborer des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus), préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Aider au montage des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Préparer les contrats et les conventions de recherche
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Suivre l’évolution des activités de recherche en cours et mettre à jour les archives (contrats, actions, thèses, communication)
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services des différentes tutelles de l’unité et les partenaires extérieurs
Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
ACTIVITÉS FINANCIÈRES (en lien avec la gestionnaire comptable)
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
Établir des bilans financiers, prévoir les dépenses et les recettes
Présenter des états comptables aux réunions du conseil d’unité
Participer à la gestion comptable et financière (missions, commandes) pour assurer une continuité de service
ACTIVITÉS RESSOURCES HUMAINES
Préparer les dossiers sous la supervision du directeur (recrutement, dossier de carrière)
Accueillir les nouveaux entrants
Assurer le suivi des congés et arrêts maladie du personnel
Profil recherché
Savoirs / connaissances
S’approprier les objectifs et projets du laboratoire
Droit public
Droit des contrats
S’approprier l’environnement de la Recherche, de l’Université, du CNRS, et les réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d’élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Maîtriser les outils bureautiques courants
Connaissance générale des ressources humaines
Avoir des connaissances de base en anglais (Rédiger un mail, s’exprimer à l’oral), niveau B1 à B2
Savoir-faire
Réaliser des synthèses
Rédiger des documents
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bord
Savoirs-être
Rigueur et Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel Autonomie, capacités à s’auto-former,
Compétences managériales
Niveau d’études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
capacités d’adaptation, qualités relationnelles, autonomie, savoir travailler en réseau
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
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