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2022-1000862 – Adjoint au directeur des affaires financières du Grand Etablissement Ecole d’économie et de Sciences soc

categorie emploi 2022-1000862 - Adjoint au directeur des affaires financières du Grand Etablissement Ecole d'économie et de Sciences soc

Vos missions en quelques mots

La direction des affaires financières sera chargée dans un premier temps de la mise en place
institutionnelle et organisationnelle des affaires financières (élaboration du budget, gestion de deux
budgets distincts sur la période de transition) dans le contexte de création du Grand Etablissement,
puis de l’animation des missions dans un second temps avec le suivi du budget (fonctionnement,
masse salariale, suivi financière des conventions avec UT1C, des projets ANR…).
La personne recrutée, sous l’autorité du directeur ou de la directrice des affaires financières, aura
des liens étroits et réguliers avec les services de l’Université Toulouse Capitole, notamment avec la
DAF, la DRH et l’agence comptable. Elle devra réaliser des actes de gestion administrative dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière et/ou comptable et devra accompagner la gestion financière de l’établissement.
En sa qualité d’adjointe, dotée d’une forte technicité dans son domaine et d’une connaissance
approfondie du fonctionnement des EPSCP, elle composera un tandem avec le ou la DAF, qu’elle
sera amenée à seconder sur certains dossiers et à garantir la continuité des activités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
– Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses ;
– Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
– Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure ;
– Enregistrer les données budgétaires ;
– Tenir une régie de recettes ou d’avance ;
– Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités ;
– Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de
contrôle (dépenses et recettes) ;
– Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
– Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
– Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
– Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou
financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ;
– Contrôler la conformité des conventions ;
– Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
– Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par
l’établissement ;
– Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
– S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;
– Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
– Maîtriser SIFAC ;
– Représenter le ou la DAF en tant que de besoin.

Profil recherché

 Les savoirs :
– Finances publiques ;
– Règles et techniques de la comptabilité ;
– Systèmes d’information budgétaires et financiers ;
– Droit des contrats (notions de base) ;
– Marchés publics ;
 Les savoir-faire :
– Analyser les données comptables et financières ;
– Appliquer des règles financières ;
– Aider dans le suivi de la masse salariale ;
– Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
– Exécuter la dépense et la recette ;
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
– Savoir rendre compte ;
– Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
– Travailler en équipe ;
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, notamment SIFAC.
 Les savoir-être :
– Disposer de qualités relationnelles ;
– Sens de la confidentialité ;
– Savoir organiser son travail ;
– Rigueur, fiabilité ;
– Être disponible et volontaire.

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires

Compétences attendues

–  Les savoirs :
– Finances publiques ;
– Règles et techniques de la comptabilité ;
– Systèmes d’information budgétaires et financiers ;
– Marchés publics ;

 Les savoir-faire :
– Analyser les données comptables et financières ;
– Appliquer des règles financières ;
– Aider dans le suivi de la masse salariale ;
– Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
– Exécuter la dépense et la recette ;
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
– Savoir rendre compte ;
– Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
– Travailler en équipe ;
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.

 Les savoir-être :
– Disposer de qualités relationnelles ;
– Sens de la confidentialité ;
– Savoir organiser son travail ;
– Rigueur, fiabilité ;
– Être disponible et volontaire.

Langues

  • Anglais Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

ecole-tse@ut-capitole.fr

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