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MEF_2022-6978 – DGDDI : Adjoint(e) au chef du bureau des Achats, Chef (fe) de section « Approvisionnement» H/F

categorie emploi MEF_2022-6978 - DGDDI : Adjoint(e) au chef du bureau des Achats, Chef (fe) de section « Approvisionnement» H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau FIN2 et sous l’autorité du chef de bureau le chef de section « approvisionnement » pilote les commandes d’achats de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l’habillement, de l’armement, de l’achat de véhicules, de la détection, de l’aéromaritime.

À ce titre il (elle) réalise les activités suivantes:

Définition de la stratégie d’approvisionnement
-Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre
-Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
Management d’une équipe d’approvisionneurs
-Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs, éventuellement spécialisés dans différentes familles d’achats.
-Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale.
-Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
-Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
-Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
-Favoriser le développement des compétences : mobilité…
Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes
-Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs
-S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels.
-Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique

Communication et reporting
-Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents
-Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats
-Piloter les opérations de communication
 

Profil recherché

Compte tenu de la dimension managériale et de la sensibilité des sujets gérés, le ou la candidate devra se prévaloir d’un niveau de grade au moins équivalent à celui d’attaché principal (ou exercer des responsabilités d’un niveau équivalent à ce grade s’il ou elle est contractuel)
Les candidatures seront appréciées en priorité en fonction des critères suivants :
– une expérience confirmée en matière d’achats publics et d’approvisionnement, si possible au sein d’une structure publique ;
– une connaissance et une pratique solide et concrète des règles de la commande publiques tout en faisant preuve d’une grande capacité à prendre de la hauteur pour mettre en œuvre une démarche d’analyse de risques ;
– une première expérience réussie de management.

 
SAVOIRS :
Achats et marchés publics : niveau expertise requis de suite
Règles de déontologie du domaine d’activité : niveau expertise requis de suite
Conduite et gestion de projets : niveau expertise à acquérir
Environnement administratif, institutionnel et politique : niveau expertise requis de suite
Economie / finances : niveau expertise requis de suite
SAVOIR-FAIRE :
manager une équipe : niveau expertise requis de suite
Gérer les flux, des stocks : niveau expertise requis de suite

Gérer une situation de stress : niveau expertise à acquérir
Travailler en réseau: niveau expertise requis de suite
élaborer une stratégie, une politique: niveau expertise requis de suite
SAVOIR-ETRE :
capacité d’adaptation

réactivité
sens des relations humaines

rigueur
sens de l’initiative

 

Éléments de candidature

Personne à contacter

Clémentine RITS, Cheffe du Bureau FIN2/ clementine.rits@douane.finances.gouv.fr / 01 57 53 49 14

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