2023-1114981 – Responsable budgétaire et pilotage des emplois – région académique d’Île de France

Vos missions en quelques mots

Chacune des missions du service budgétaire et pilotage des emplois s’inscrit dans le cadre d’un réseau d’acteurs et de services partenaires concernés par la chaîne budgétaire : les divisions des affaires financières académiques, les services de suivi des dépenses de personnels (masse salariale et plafond d’emploi), le contrôle budgétaire régional, la direction régionale des finances publiques et les directions départementales des finances publiques (comptable public et service facturier), l’administration centrale du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse.

L’activité du service budgétaire et financier s’articule autour des principales échéances du calendrier budgétaire : la programmation, le dialogue de gestion avec les services financiers académiques, la répartition des crédits et des emplois, le suivi et le compte rendu d’exécution, la prévision des dépenses pour les différentes briques de budgétisation, les ajustements budgétaires en lien avec le responsable de programme et les travaux financiers de fin de gestion.

Les activités principales du titulaire du poste sont les suivantes :

– établir les prévisions de dépenses et définir la programmation des BOP régionaux (en T2 et HT2), avec une temporalité annuelle et pluriannuelle ;

– assurer la répartition des emplois et des crédits T2 et HT2 ;

– produire une analyse et un conseil stratégiques sur la situation et l’équilibre financier des budgets régionaux ;

– déployer, suivre et accompagner la mise en œuvre d’une démarche de qualité de la prévision budgétaire ;

– suivre les échéances et la réponse aux différentes demandes en coordonnant l’intervention des différents acteurs ;

– proposer, organiser et accompagner les initiatives pour optimiser et consolider la qualité de la chaîne d’exécution budgétaire;

– déployer les processus de contrôle interne financier au profit des services régionaux.

Le responsable du service budgétaire et pilotage des emplois devra intégrer ces différents enjeux afin de les traduire, en lien avec les services concernés, en termes budgétaires et en portant une attention particulière au suivi des emplois.

Le positionnement du poste, largement intégré dans un réseau d’acteurs budgétaires, suppose une organisation transversale en mode projet. Aussi, la construction et l’échange de documents et d’informations partagés avec les services concernés sera privilégiée.

A ce titre, une connaissance et une expérience budgétaire en académie ainsi qu’une très bonne connaissance des procédures budgétaires en administration centrale seront appréciées.

Profil recherché

Profil du candidat :

– capacité à piloter un service et un réseau d’acteurs et de services partenaires

– sens des initiatives et de l’anticipation pour appréhender l’interaction entre la stratégie globale et la gestion opérationnelle des finances publiques ;

– profondeur et rigueur d’analyse, capacité de conseil et de pilotage stratégique ;

– ouverture intellectuelle, innovation et capacité de conviction pour engager une démarche d’amélioration continue ;

– persévérance et gestion de projets complexes dans la durée dans un cadre collaboratif ;

– connaissance du cadre et des règles juridiques et budgétaires des finances publiques, et des principaux domaines de compétence des ministères chargés de l’éducation nationale, de la jeunesse, de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’innovation.

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