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Tag Archives: 1 Rue de Metz 98800 Noumea

categorie emploi 2022-1010263 - Secrétaire, Agent courrier, Agent d'accueil et d'orientation H/F
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Personnel du bureau du cabinet

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
 Organiser la documentation
 Diffuser et afficher l'information
 Dactylographier et mettre en page les documents
 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
 Donner des renseignements d'ordre général
 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
 Organiser et suivre le plan de classement du service
 Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
 Réceptionner les pièces de procédure
 Enregistrer dans les applicatifs métiers
 Mettre le dossier à la disposition des avocats
 Gérer la communication électronique du dossier
 Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
 Établir les avis, les convocations...
 Préparer la notification des décisions
 Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
 Classer les originaux au rang des minutes
 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
 Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement


Compétences requises
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de dsicrétion

Géolocalisation du poste : 1 Rue de Metz 98800 Noumea