Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Au sein du pôle « Développement des ressources humaines » du Service RH de la Délégation Côte d'Azur, l'Assistant(e) en ingénierie de formation organise et gère au quotidien les actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.Il/elle assure la coordination et l'ingénierie d'un portefeuille d'actions de formation au bénéfice des unités de la circonscription.
Il/elle conseille les agents dans la mise en place de leurs parcours de formations initiales et continues.
Activités : 
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue,
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec la responsable de formation et les intervenants,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des actions de formation,
- Traiter les demandes de formation des agents en lien avec la responsable,
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires académiques, la DRH du CNRS et les prestataires
- Administrer et exploiter des bases de données relatives aux parcours des stagiaires,
- Structurer, communiquer et diffuser l'information sur les actions de formation auprès des différents publics : laboratoires, agents, correspondants formation en laboratoire, les porteurs internes d'actions de formation
- Organiser l'information et la communication sur les dispositifs de formation et d'accompagnement professionnel
- Indemniser les formateurs internes de la DR (constitution du dossier et mise en paiement dans le SIRH)
- Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (locaux ...)
** Candidatures UNIQUEMENT** via le portail Mobilité interne du CNRS : https://mobiliteinterne.cnrs.fr/ords/afip/owa/consult.affiche_fonc?code_fonc=V96038&type_fonction=&code_dr=20&code_corps=&code_bap=&nbjours=&page=1&colonne_triee=1&type_tri=ASC


Compétences
Savoirs :
- Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack office)
- Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites
- Avoir des connaissances sur les techniques de gestion administrative et budgétaire
- Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoirs-faire :
- Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir concevoir des tableaux de bord
Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve et savoir réguler des dysfonctionnements
Des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation seraient un plus.
L'agent recruté pourra bénéficier de formations.

Géolocalisation du poste : 250 rue Albert Einstein – Bât. 3 – CS 10 269 06905 SOPHIA ANTIPOLIS CEDEX