Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Encadrement : non
Contrat d'une durée de 4 mois.
1/ Enjeux et dossiers principaux du poste :
Intégration des bénéficiaires de la protection temporaire en provenance de l'Ukraine par leur accompagnement social et par l'accès au logement
2/ Activités principales : - Piloter l'action sous la responsabilité hiérarchique du chef de mission
- Coordonner le travail des opérateurs sur le(s) site(s) collectif(s) d’accueil du département
- Organiser le quotidien de travail et contribuer au bon déroulement des activités liées à l'accueil des ukrainiens
- Rédiger des supports écrits ( notes diverses, rédaction de fiche de synthèse, documents administratifs...)
- Fournir toute information nécessaire aux interlocuteurs externes (Administrations, collectivités, opérateurs de l'asile, associations...)
- Assurer le suivi des dossiers des bénéficiaires de la protection temporaire (BPT) dans le cadre de l'accompagnement social et de l'appariement par Coallia
- Réaliser le suivi administratif et financier du dispositif Ukraine dans le cadre des BOPs 104, 177 et 303 en lien avec les agents de la mission asile
- Suivre les dossiers et situations des BPT avec la préfecture et les opérateurs gestionnaires des BPT
- Animer les réunions partenariales (comité de pilotage, comité technique...)
- Préparer les statistiques, analyses, évaluation et bilans dans les domaines de compétence 3/ Autres :
- Participer en fonction des thématiques aux réunions avec les opérateurs et la DREETS au sein du service
- Articulation du poste avec les autres agents de la mission asile- intégration sous la responsabilité du chef de mission ainsi qu'avec les autres missions du service 4/ spécificités du poste / Contraintes : - Forte implication personnelle, disponibilité, grande capacité relationnelle et de dialogue avec une approche rigoureuse, neutre pour suivre des dossiers complexes et sensibles
- parfois mobilisation sur des horaires atypiques
- astreintes possibles
- permis de conduire demandé, déplacements hebdomadaires dans le département


Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Compétences requises sur le poste :
Savoir agir dans un contexte complexe
Faire preuve de créativité
Trouver de nouvelles solutions
Pouvoir suppléer le chef de mission
Assurer le suivi de l'appariement en lien avec l'opérateur désigné et s’appuyer sur les offres d'hébergement recensées sur les plateformes nationales.
Connaissances :- Environnement administratif, institutionnel et politique - connaissances informatiques et bureautiques - techniques de secrétariat - classement archivage - connaissances de la réglementation et du cadre juridique des politiques de l'immigration
Savoir-faire : - Travailler en équipe *** - Capacité de synthèse ***- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse *** - Expression écrite *** - Expression orale ***
Savoir-être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonomie - Capacité d'initiative - Faire preuve de réactivité - faire preuve de discrétion professionnelle


Géolocalisation du poste : 3 Rue Jehan pinard - 89000 AUXERRE