Search

Tag Archives: 75001 Paris, France

categorie emploi 2022-982366 - Responsable Administratif et Financier H/F
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

La direction du patrimoine immobilier (DiPI) est constituée de 50 personnes.
Elle a en charge la maintenance/exploitation et les travaux de rénovation/construction de la plupart du parc immobilier du MNHN (180 000m² de surface). Elle dispose pour ce faire d’un budget de maintenance courante d’environ 2 M €, et de crédits annuels d’investissement pouvant varier entre 10 et 15 M €.
Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjointe, le titulaire du poste dirige, anime et coordonne le pilotage administratif et financier de la DiPI, il encadre un service administratif et financier de 3 personnes (agents de catégorie B et C).
Interface privilégié de la Direction des affaires financières et la Direction des ressources humaines, le responsable administratif et financier est garant du respect de l’application des procédures et propose l’organisation et les outils en adéquation avec les objectifs de l’établissement. Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjoint, le titulaire du poste dirige, anime et coordonne le pilotage administratif et financier de la DiPI.
Interface privilégié de la Direction des affaires financières et la Direction des ressources humaines, le responsable administratif et financier est garant du respect de l’application des procédures et propose l’organisation et les outils en adéquation avec les objectifs de l’établissement. MISSION 1 : Gestion financière
Être le garant du suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) et a pour charge de mettre en place des indicateurs de suivi avec le contrôle de gestion de la DAF (sous Excel) et des reportings réguliers
Décomposer les différents coûts
Aider à la construction et la formalisation budgétaire (création de tableau en AE et CP)
Collecter les informations financières et comptables auprès de sa Direction
La surveillance des écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et la proposition si nécessaire d’actions correctives ;
S'occuper du suivi de dossiers marchés dans le cadre des engagements (contrats de maintenance, contrat de travaux, etc.),
Suit financièrement les marchés de travaux, de maintenance, de fournitures (engagement et facturation).
Gérer les contentieux avec les fournisseurs (retard paiement, lien avec DAF et AC, constat huissiers, etc.)
Assurer le suivi administratif et financier des conventions de recettes et de dépenses et en établir les bilans
Suivre le paiement de diverses taxes afférentes à la gestion domaniale MISSION 2 : Ressources humaines
Piloter et superviser la gestion RH du personnel de la direction (50 agents) : recrutement et renouvellement des contrats de travail, suivi des congés et du temps de travail, relais de la DRH sur le suivi des carrières, information aux agents,
Mettre à jour l’organigramme et conseiller la direction sur une gestion prospective des RH en anticipant notamment les demandes d’attribution de moyens et les recrutements.


Avoir d’excellentes connaissances en comptabilité Savoir élaborer un budget Maîtriser des outils de bureautique indispensables à son activité (tableur, base de données, logiciels comptables, etc.) et l’ERP de la structure (SIFAC); Connaître le secteur d’activité de la direction (Travaux et maintenance) Maîtriser l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière Connaissance de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics Savoir encadrer et animer une équipe

Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
categorie emploi 2022-980336 - Jardinier à la Ménagerie du Jardin des Plantes H/F
Domaine / Métier : Intervention technique et logistique/Chargée / Chargé d'aménagement des espaces verts et de production végétale

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Au sein de la Ménagerie et sous la responsabilité du chef jardinier, le jardinier participe aux travaux d'entretien et d'aménagement des espaces verts et enclos animaliers. Ses missions principales sont :
Assurer les semis et plantations (initiales et de renouvellement)
Participer aux travaux d’aménagement dans les zones publiques et animalières,
Réaliser des travaux simples de terrassement, pose de bordures, dallage, drainage,
Assurer la propreté des contre-allées, (végétales et non végétales),
Entretenir les allées, pelouses, massifs d’arbustes et parterres floraux,
Effectuer le nettoyage, le rangement et l’entretien du matériel.

Connaitre les techniques en travaux paysagers et en pratiques horticoles Savoir appliquer et respecter les consignes de travail et de sécurité Rendre compte du travail réalisé au quotidien, des difficultés et des situations à risques observées Aptitude au travail en équipe et dans le respect de sa hiérarchie Aptitude au travail au contact du public Patience, minutie et soin dans le travail Être rigoureux, ponctuel et assidu au travail Bonne condition physique

Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
categorie emploi 2022-898680 - Chef(fe) de projet aménagement et gestion des plans
Domaine / Métier : Bâtiment/Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Dans le cadre de vos missions, vous participerez à la conception, au pilotage et à la réalisation des projets d’aménagements sur les différents sites de l’administration centrale. Il vous sera également confié en propre des projets d’aménagements pilotés par le service (réorganisations de services, optimisation des espaces, actualisation de plans, etc.) visant à adapter l’implantation des espaces de travail aux besoins fonctionnels des services de l’administration centrale.
Ces aménagements doivent permettre une amélioration de l’attractivité des sites et une adaptation aux nouvelles modalités de travail (mode projet, impacts du télétravail), dans le cadre d’une démarche de développement durable.
Vous serez également amené à apporter votre expertise aux directions interrégionales du secrétariat général sur leurs divers projets d’aménagements ou d’optimisation des espaces.
Vous assurerez la gestion de la planothèque et la mise à jour des plans d’aménagement, en liaison avec les responsables de sites, la cellule de micro-zoning et les équipes chargées des travaux.
Par ailleurs, vous assurerez le pilotage et la planification des projets liés à la mission immobilier développement durable et environnement de travail de l’administration centrale en relation avec les autres bureaux de la MIDDET-AC.
Vous exercerez vos missions de manière transversale tant au bénéfice du secrétariat général (le service des ressources humaines, le service d’information et de la communication, les services supports, directions interrégionales, etc.) que des autres directions en administration centrale (direction de l’administration pénitentiaire, direction des services judiciaires, direction de la protection judiciaire de la jeunesse, etc.).  Poste d'attaché relevant du groupe RIFSEEP 3.


E : expertise – M : maîtrise – Application : A – S : Sensibilisation Connaissances :
Gestion de projet : M
Principes et cadres règlementaires de l’aménagement immobilier : E
Maitrise des logiciels de space-planning et d’aménagement (Autocad, Sketchup…) : M
Gestion de planothèque : M
Fonctionnement du ministère de la Justice : S Savoir-faire :
Conduire un projet : M
Rédiger un cahier des charges : E
Analyser une information, un document, une réglementation : M
Rédiger comptes-rendus et notes diverses : M
Communiquer avec des interlocuteurs variés : M Savoir-être :
Rigoureux et réactif : E
Sens des relations humaines : M


Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents