Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Activités générales
Instruction des demandes
Proposition rédaction et suivi des décisions et actes
Suivi et contrôle administratif
Information et appui au demandeur
Contribuer à la formalisation du travail en réseau par notamment la participation aux projets et réunions en lien avec les politiques mises en œuvre
Assure la gestion administrative et technique dans le traitement des demandes, de manière notamment à prévenir le contentieux administratif Activités spécifiques au poste
Instruction des demandes d’agrément, déclarations, préparation des décisions et des arrêtés
Gestion via applicatif dédié
Information des partenaires, des usagers et des porteurs de projet
Participation aux actions de promotion du secteur SAP
Contribution à la mise en œuvre du plan d’action territorial
participe au contrôle des obligations des Organismes de services à la
personne(OSP)/mise en demeure
Suivi statistique des OSP(tableau de bord extraction) production et transmission d'informations de synthèse statistiques, tableaux de bords De façon transversale
Appui dans la mise en œuvre des actions engagées par le service et les partenaires dans ce secteur



Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision Savoir :
Analyser une demande en fonction des critères d’éligibilité
Appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
Expliquer un choix ou une proposition de décision
Connaître et savoir mettre en œuvre les procédures en aval de la décision
Mettre en œuvre les principes de base du droit administratif Expérience instructeur SAP fortement recommandée Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision, …)
Savoir motiver une décision sur la base réglementaire
Assurer un contrôle administratif, sur pièces ou sur place.
Savoir travailler avec d'autres
Connaître les services et les interlocuteurs intéressés par les informations produites par la gestion des procédures
Connaître la finalité et les enjeux de la communication de ces informations Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC et applicatifs dédiés
Maîtriser les outils bureautiques
Connaître leurs fonctions évoluées, notamment celles liées à l'exploitation des données (tris, filtres, tableaux croisés, fonctions de base de données,..) Savoir extraire des informations des applicatifs
utilisés /Maîtriser les applicatifs propres aux mesures et dispositifs gérés
Maitrise de applicatif d’instruction et de suivi et contrôle  dédié (fortement recommandé) Savoir s'organiser Être capable de rigueur et méthode
Savoir respecter des délais
Savoir établir des priorités dans son plan de travail
Savoir anticiper les demandes et les difficultés Savoir s'adapter et évoluer
Être capable d'autonomie, d'initiative
Savoir faire évoluer son organisation de travail avec l’évolution des mesures et dispositifs gérés

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Activités principales :
- S’assurer de la bonne instruction des dossiers et demandes diverses des ressortissants, notamment celles et ceux relevant de sa mission de solidarité.
- Représenter le directeur sur sa demande ou en cas d’empêchement de ce dernier à l’extérieur du service.
- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État, les partenaires locaux et la Direction Générale de l’ONACVG.
- Participer à l’organisation des concours scolaires de l’ONACVG (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire – PAM) ainsi qu’au CNRD.
- Contribuer à l’organisation des commissions Solidarité du Conseil départemental, rédiger les procès-verbaux et les  notifications des décisions prises.
- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des cérémonies locales.
- Assurer les suivi des EPHAD labellisés ainsi que des deux nécropoles nationales
Activités annexes :
- S’assurer de la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.
- Instruire les demandes de diplômes d’honneur des Porte-drapeaux. l’organisation de la commission Mémoire et Porte-drapeaux, rédiger les procès-verbaux et les  notifications des décisions.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
- Répondre aux courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.
- Assurer la gestion ainsi que la promotion des expositions de l’ONACVG.


UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
TRAVAILLER EN RESEAU
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
ETRE RIGOUREUX
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ANALYSER
INFORMER / RENDRE COMPTE
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE