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Tag Archives: Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans unétablissement public

Juliette Surprise   →  Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans unétablissement public
Categories Emploi

2022-894930 – Chef de service adjoint (H/F)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-894930 - Chef de service adjoint (H/F)
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

 Mission principale : Le chef de service adjoint du « Service des Applications Métiers, Données et Développements - SAM2D est un manager agile qui s’assure que les différentes parties prenantes et les équipes travaillent en harmonie et de manière synchronisée.
- Il est responsable du suivi et de la réalisation des projets sous sa responsabilité en veillant à la cohérence globale du SI.
- Il veille au fonctionnement du SI dans son périmètre.
- Il est également chef du bureau Etudes, Accompagnement et Applications où sont, à ce jour, affectés 11 agents.
- Il contribue à l’élaboration des bilans d'actions, les tableaux de bord des indicateurs de gestion du service.
Activités :
Encadrement :
- En collaboration avec le chef de service, le chef de service adjoint contribue à l’animation et à la réalisation des activités du service et assure l’animation du bureau Etudes, Accompagnement et Applications :
- Participer à l’encadrement et l’organisation des travaux du service,
- Veiller à l’efficience des équipes afin de favoriser la délivrance de valeur,
- Coordonner les projets transverses avec les chefs de bureaux et les coordinateurs d’équipes (Product Owner),
- Contribuer à l’animation des réunions de service ou interservices,
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise dans certains domaines,
- Participer aux recrutements des agents du service.
Pilotage :
- Conduire la mise en application des concepts et méthodes agiles de manière pragmatique en fonction du contexte du service,
- Participer aux réunions de concertations transverses de la direction et autres réunions d'établissement sur son périmètre,
- Participer aux groupes de travail nationaux : mutualisation d’outils et de pratiques,
- Harmoniser et uniformiser les pratiques, bases de connaissances et procédures,
- Participer à l’évaluation des risques, des menaces et opportunités,
- Produire des indicateurs verticaux ou transverses, bilans et rapports d'activités,
- Contribuer à la gestion des incidents de sécurité (gestion de crise),
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques,
- Il est responsable de la veille technologique et des standards mis en œuvre pour les activités de son périmètre.
Expertise :
- Gestion de projets transverses,
- Maîtriser les techniques de management de projet et d'animation d'équipe agile,
- Gestion des situations d'urgence et risques de sécurité.


COMPETENCES
Savoirs
- Connaître et savoir appliquer une méthode de gestion de projet
- Connaître les concepts autour de DevOps
- Connaître les normes et les procédures de sécurité et règlementation (RGPD, ...)
- Connaître les règles et processus du référentiel ITIL
- Connaître les environnements techniques LINUX, ORACLE, LDAP, authentification CAS
- Connaitre l'organisation de l'Université : Directions, Composantes, Laboratoires
- Connaître les domaines fonctionnels de gestion de l'Université
- Connaître les principes des règlements concernant la sécurité informatique
- Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information
- Connaître les normes et activités liées à l'urbanisation des systèmes d'information
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de management de projet et d'animation d'équipe
- Savoir accompagner les équipiers dans la réussite des objectifs individuels et collectifs
- Savoir s’inscrire dans une démarche de management agile (KANBAN ou SCRUM)
- Connaître les techniques de communication et d'animation de réunion
- Savoir adapter les nouvelles technologies aux besoins et prendre en compte l'impact de leur introduction
- Maîtriser les systèmes de gestion de bases de données, les langages de requête
- Connaître les outils de développement et d'ETL
- Savoir produire les indicateurs de situation ascendants et transverses
- Savoir faire des arbitrages en situation d'urgence
- Savoir conduire une négociation en interne et en externe
- Connaître les outils de cartographie
Savoirs être
- Savoir définir des priorités et savoir les porter
- Savoir communiquer, animer des réunions et dynamiser les équipes
- Savoir être force de proposition et innovant.
- Savoir gérer le stress et les tensions ou conflits internes
- Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation
- Savoir créer du lien et de l'échange avec les équipes internes et les directions métiers
- Être organisé, rigoureux et disponible
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir la culture du retour d’information
- Faire preuve de qualités relationnelles

Géolocalisation du poste : Montpellier

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Categories Emploi

2022-962365 – Chef du service territorial de l’instruction (H/F)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-962365 - Chef du service territorial de l'instruction (H/F)
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Catégorie : B
Modalités de recrutement :
-CDD de 1 an renouvelable
-Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable
Date limite de dépôt de candidature : 21 aout 2022
Affectation : Aubervilliers (93)
Date de prise de fonction : À partir du 1er novembre 2022
Missions : La délégation territoriale d’Ile-de-France délivre annuellement environ 40 000 titres professionnels réglementaires aux acteurs privés de la sécurité domiciliés en Ile-de-France. Le service de l’instruction de la délégation territoriale d’Ile-de-France analyse les demandes de titres professionnels des acteurs privés de la sécurité en vue de leur délivrance ou de leur rejet. Ces titres sont définis par le livre 6 du code de la sécurité intérieure : il s’agit principalement des autorisations préalables d’entrée en formation, des cartes professionnelles, des autorisations d’exercice et des agréments pour les dirigeants des entreprises de sécurité. Dans le respect du contrat d’objectifs et de performance (COP) du CNAPS, en particulier celui du délai de délivrance des titres, et sous l’autorité des délégués territoriaux, le chef du service territorial de l’instruction, assisté d’un adjoint et d’un chef de pôle, effectue principalement les tâches suivantes : 1. Assurer la coordination administrative entre le bureau d’ordre et le service de l’instruction, dans un lien fonctionnel fort et permanent avec la cheffe du bureau d’ordre. 2. Superviser les affaires courantes gérées par son adjoint qui dirige, anime, encadre, organise et pilote l’activité des 15 agents chargés de l’instruction dont les attributions sont les suivantes :
 - l’enregistrement et le renseignement systématique des demandes de titres dans l’application métier « DRACAR » ;
- l’instruction des demandes de titres professionnels, c’est-à-dire la vérification de l’aptitude professionnelle et de la moralité du demandeur;
- le signalement à sa hiérarchie des situations de fraude documentaire ou d’usagers inscrits au fichier des personnes recherchées ;
- la saisine des autorités judiciaires par l’article 40 du code de procédure pénale de ces situations frauduleuses ;
- la saisine des services compétents des parquets, de police et de gendarmerie dans le cadre de l’étude la moralité ;
- la proposition, à sa hiérarchie qui les valide, d’orientations des décisions issues de cette instruction.
3. Prendre en charge les dossiers signalés et sensibles (en particulier ceux des usagers connus au FPR ou qui auraient formé un recours).
4. Mettre en place, exploiter et suivre les outils d’évaluation de l’activité du service.
5. Impulser des projets de développement du service et en assurer la mise en œuvre administrative et / ou technique
6. Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement du service territorial de l’instruction ou les processus de gestion.
7. Gérer le 1er niveau des ressources humaines du service : absences, congés...


Compétences nécessaires pré-requises ou à acquérir :
Connaissances techniques
- Connaissances réglementaires sur la sécurité privée
- Connaissances des formalités administratives relatives à l’instruction de titres
- Application informatique métier (application de gestion DRACAR)
- Archivage et techniques d’organisation
- Bonne connaissance bureautique
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Maîtriser les délais
- Communiquer avec les usagers
- Savoir vérifier les documents administratifs
- Analyser un document, une réglementation
- Analyser un projet, une démarche
- Encadrer et manager une équipe
Savoir-être
- Sens du service public
- Capacité d’adaptation
- Ouverture d’esprit et curiosité, sens de l’innovation
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité Expériences requises :
Une expérience dans un secteur public et/ou administratif, particulièrement à fort environnement réglementaire, serait appréciée mais n’est pas indispensable.
Perspectives d’évolution de carrière :
Les techniques et savoir-faire acquis ou développés avec l’expérience de chef du service territorial de l’’instruction de la délégation territoriale d’Ile-de-France préparent à l’exercice de tout emploi administratif de catégorie B et B+ et sont un atout pour la préparation aux concours de la catégorie A dans la filière de l’administration générale et pour la promotion au sein de la catégorie B.
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2022-938148 – Directeur de l’ingénierie des services (H/F)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-938148 - Directeur de l'ingénierie des services (H/F)
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Vos missions
Vous participez à l’élaboration de la stratégie globale en matière d’ingénierie de formation, de documentation et d’ingénierie des services et en assurez la mise en œuvre. Vous secondez la directrice de l’ingénierie des services et participez à l’animation et à l’encadrement des équipes. Vos activités principales
Vous participez à la définition des orientations stratégiques de Réseau Canopé dans le domaine de la formation de la documentation, des services et du patrimoine ;
Vous représentez la directrice de l’ingénierie des services dans les instances ou les réunions ;
Vous conseillez la directrice générale et la représentez sur les questions liées au périmètre d’activité de la direction ;
Vous structurez et pilotez la mise en œuvre de l’offre de services de Réseau Canopé, notamment par l’animation des réseaux métiers et des groupes thématiques nationaux ;
Vous évaluez les besoins et gérez les moyens techniques, humains et financiers alloués à l’activité ;
Vous contribuez à garantir la qualité et la cohérence globale du système d’information documentaire ;
Vous répondez aux demandes de conseil et d’expertise dans les domaines de son secteur ;
Vous mettez en place des démarches et des outils d’évaluation. Connaissances attendues
Statut général de la fonction publique Organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
L’établissement Réseau Canopé, son écosystème, ses missions,  son organisation structurelle et son fonctionnement Techniques de management et d’innovation
Techniques d’accompagnement au changement
Organisation apprenante
Ingénierie de la formation en particulier FOAD
Méthodologie de conduite de projet
Environnement professionnel de l’information-documentation. Principes et mise en œuvre des systèmes d’information documentaire Compétences requises
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Représenter son établissement
Encadrer et animer une équipe, un réseau ou un groupe
Piloter et accompagner les changements
Rédiger un document de synthèse Définir les process de production et de traitement de l’information adaptées aux besoins de l’établissement Conduire et porter un projet
Respecter et faire respecter les principes éthiques et déontologiques Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
Initier et conduire des partenariats
Élaborer un budget
Evaluer et mettre en place des process d’évaluation Savoir-être
Avoir le sens du relationnel. Savoir communiquer, écouter, argumenter, convaincre. Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi. Avoir le sens de l’organisation ; être rigoureux, précis, fiable. Être disponible.
Avoir le sens des responsabilités. Montrer de la capacité de décision, le sens de la confidentialité.
Posséder une capacité de raisonnement analytique et de conceptualisation, une disposition à la prospective.
Faire preuve du sens de l’innovation, de curiosité intellectuelle.




Géolocalisation du poste : Arobase 4 86360 Chasseneuil-du-Poitou

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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