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Tag Archives: Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Juliette Surprise   →  Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
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MINT_BA075ACA-58700 – IGPN – CHEF DU BUREAU DE GESTION

par Juliette Posted on
categorie emploi MINT_BA075ACA-58700 - IGPN - CHEF DU BUREAU DE GESTION
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Élaborer la programmation budgétaire pluriannuelle, préparer le dialogue de gestion budgétaire, assurer le suivi de l'exécution de la dépense, contrôler les tableaux de bord de suivi des dépenses, suivi des demandes de remboursement des frais de mission. - Gérer les RH des corps actifs, administratifs, techniques, contractuels, apprentis, policiers adjoints et réservistes : dialogue de gestion RH, suivi nomenclatures, campagne d’évaluation, demandes de mutation, avancement, suivi mobilité fonctionnelle, suivi des demandes de maintien en activité, formalités administratives d'accueil des nouveaux arrivants et départs, demande d'habilitation OPJ, congés ordinaires et maladie, mise à jour du plan de rappel.... - Assurer le suivi des dossiers en lien avec la logistique : affaires mobilières, gestion et contrôle des cartes essence et autoroute, gestion des commandes de matériels techniques et administratifs. Superviser la cellule de veille RPS. - Être une force de proposition pour le secrétaire général et le secrétaire général adjoint dans l’ensemble des missions qui lui incombent.
Impulser des projets au plan de leurs mises en œuvre administrative et technique.Rédiger des notes administratives et des notes de service. Encadrer une équipe de collaborateurs. Votre environnement professionnel : Activités du service :
L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale.
Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.
Pour les enquêtes, l'IGPN est organisée autour d'une unité de coordination des enquêtes, d'une division nationale des enquêtes, de huit délégations (Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Metz et Fort-de-France) et d'un bureau à Nice. L'IGPN compte 280 agents.
En outre, l'IGPN comprend :
- le cabinet des inspections, de l’évaluation et de l’audit interne,
- le cabinet de l'analyse, de la déontologie et de la règle,
- le cabinet Amaris,
- la mission d'appui et de conseil
- le secrétariat général (bureau de gestion, bureau du courrier, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention) Composition et effectifs du service : Le bureau de gestion assure le suivi du budget, la gestion des ressources humaines et plus largement l'ensemble des missions qui contribuent au bon fonctionnement du service au plan opérationnel :
- 1 attaché, chef du bureau de gestion
- 1 secrétaire administrative, adjointe au chef du bureau de gestion et chef du pôle RH
- 2 cat. B
- 1 secrétaire administrative, responsable du pôle budget/mission
- 2 cat. C
 

Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général de l'IGPN et le secrétaire général adjoint
 
Liaisons fonctionnelles : Avec l'ensemble des services de gestion de la DRCPN et plus largement avec toutes les directions ou services de la PN notamment la DRCPN, les SGAMI et secrétariat général du ministère de l’Intérieur ainsi que les fournisseurs. Connaissances techniques:
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérier
- Avoir des compétences juridiques  : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire : - Savoir manager : niveau maîtrise - requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis


Géolocalisation du poste : Place Beauvau - 75008 Paris
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MINT_BA075ACA-57447 – Chargé(e) de mission à la section des relations avec les structures métier du ministère intérieur

par Juliette Posted on
categorie emploi MINT_BA075ACA-57447 - Chargé(e) de mission à la section des relations avec les structures métier du ministère intérieur
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein de la direction d’application Dialogue 2, le pôle des relations avec les services comprend notamment une section chargée d'assurer l'interface entre la direction d'application et les services ministériels utilisateurs du système d'information de ressources humaines (SIRH).
Vous intégrerez cette section au sein de laquelle vous aurez à terme la responsabilité, à l’issue de votre montée en compétences sur cette thématique, du domaine fonctionnel des unités structurelles (US) du SIRH Dialogue 2 incluant les impacts du projet de réforme des DDPN avec la mise en œuvre, dans l’application, des adaptations nécessaires (arborescence des services, affectation des agents, habilitations, interface RPSI…).
Dans ce cadre, vos missions consisteront à : - assurer la mise à jour des unités structurelles dans le SIRH Dialogue 2 consécutivement à la réforme des directions départementales de la police nationale afin d’intégrer les nouveaux organigrammes dans le SIRH en fonction des créations et réorganisations des services du ministère, à savoir préparer les paramétrages et mises à jour afférents dans les différents environnements Dialogue 2, les qualifier et suivre leur mise en production mensuelle selon le calendrier établi partagé avec l’ensemble des services ;
- assurer l'assistance utilisateurs de niveau 1 sur les unités structurelles auprès des gestionnaires du SIRH Dialogue 2 et orienter, le cas échéant, les demandes relevant du niveau 2 vers le pôle d'expertise SIRH & infocentre ou vers le pôle production de la direction d’application Dialogue 2 ;
- participer à l’administration des habilitations du SIRH, à savoir piloter l’attribution des droits des utilisateurs, créer et mettre à jour les droits des utilisateurs du SIRH Dialogue 2, assurer la maintenance des rôles et mettre en œuvre un processus de revue périodique des droits des utilisateurs ;
- participer aux projets structurants de modernisation du SIRH en cours au sein de la DAD2
 
Votre environnement professionnel : Activités du service La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.
Elle assure :
- l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
- la promotion de l'offre de services RH ;
- le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de l'infocentre correspondant tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
- le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRCPN, DMAT, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN ;
- le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH


Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives :
Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées
Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle des relations avec les services
L’adjoint au chef du pôle des relations avec les services
Le chef de la section des relations avec les structures métier du ministère
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la direction d'application, vous travaillez en collaboration avec le responsable du pôle des relations avec les services et son adjoint et également avec les responsables des pôles expertise SIRH & infocentre, soutien stratégique & innovation et production ainsi que leurs collaborateurs.
Au sein du ministère, vous êtes amenés à travailler avec le pôle des textes statutaires indemnitaires et indiciaires (PTSII) de la DRH/MGMRH.
En interministériel, vous êtes amenés à travailler avec les représentants de la DGAFP, de la DGFIP, de la DINSIC, du CISIRH et des ministères "HRiens"
En externe, vous pouvez être amenés à travailler avec les prestataires externes d'assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) et de tierce maintenance applicative (TMA). Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Géolocalisation du poste : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
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2023-1136139 – Adjoint-e au chef de bureau de la coordination et du pilotage du réseau administratif des écoles d’a H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi 2023-1136139 - Adjoint-e au chef de bureau de la coordination et du pilotage du réseau administratif des écoles d'a H/F
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Au sein de la Sous-direction de l'enseignement supérieur et de la recherche en architecture, le bureau de la coordination et du pilotage du réseau des écoles (BCPRE) coordonne les chantiers budgétaires, ressources humaines, investissements, répartition des moyens, questions transversales dont le CNECEA et la politique
documentaire des 20 écoles nationales supérieures d’architecture (ENSA).
L’adjoint-e au chef de bureau, assiste le chef de bureau dans l’accomplissement de ses missions, qui sont principalement :
mettre en œuvre la politique immobilière du réseau des écoles en contribuant à l’élaboration des calendriers des opérations immobilières et à leur suivi (travaux de construction, de réhabilitation ou d’extension des écoles).
Dans le domaine des RH :
analyser les évolutions d’emplois des ENSA, sur le titre 2 (titulaires et non titulaires) et sur le titre 3 (non titulaires) des ENSA ;
participer aux chantiers relatifs à l’évolution des carrières des personnels enseignants et des personnels administratifs des vingt ENSA ;
suivre en relation avec le bureau des ressources humaines de la direction générale des recrutements des enseignants chercheurs et des personnels non enseignants, et avancements des personnels administratifs des ENSA, régime indemnitaire, etc…) ;
participer à la concertation avec les organisations syndicales représentatives du personnel dans le cadre du comité technique (CT) commun des ENSA, en lien avec la mission du dialogue social de la DGP (définition des ordres du jour, préparation des documents examinés en séance et suivi des décisions) ;
Assurer une allocation optimale des moyens (en crédits de fonctionnement, d’intervention et d’investissement, et en emplois budgétaires titres 2 et 3) ;
accompagner la mise en place d’un nouveau système de répartition des moyens pour les ENSA en prenant en compte les nouveaux enjeux liés à la réforme de l’enseignement supérieur en architecture ;
contribuer à l’élaboration des documents budgétaires relatifs au projet annuel de performances (PAP) dans le cadre du projet de loi de finances (PLF) et au rapport annuel de performances (RAP) ;
accompagner la maîtrise d’ouvrage pour l’évolution de l’application TAIGA concernant le module de gestion des CA et des instances et RH (système d’information spécifique aux ENSA) ;
accompagner la maîtrise d’ouvrage et l’animation du réseau « Portail documentaire » ARCHIRES en lien avec la cheffe de projet ;
participer à l’élaboration et au suivi des contrats pluriannuels des ENSA dans le champ de compétence du bureau ;
participer à l’animation des réseaux administratifs des écoles (directeurs adjoints, secrétaires généraux et responsables financiers et ressources humaines des ENSA).


Brève description du profil :
Au sein de la Sous-direction de l'enseignement supérieur et de la recherche en architecture, le bureau de la coordination et du pilotage du réseau des écoles (BCPRE) coordonne les chantiers budgétaires, ressources humaines, investissements, répartition des moyens, questions transversales dont le CNECEA et la politique documentaire des 20 écoles nationales supérieures d’architecture (ENSA).
L’adjoint-e au chef de bureau, assiste le chef de bureau dans l’accomplissement de ses missions décrites ci-dessus.
Le.la candidate doit maîtriser les règles applicables aux établissements publiques administratifs, être capable de les présenter par écrit et à l’oral afin de conseiller les collègues et les directions des vingt ENSA.
Participant aux réflexions, à la coordination et au pilotage, il.elle devra être capable de participer aux différentes étapes des travaux et être à l’aise avec les processus de travail collaboratifs entre services et avec les relations éventuelles avec les membres des instances.
Une expérience de l’administration centrale et en établissement public administratif est requise et une , si possible, d’une ENSA ou établissement d’enseignement. Compétences techniques :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion publique (3-4)
Bonne connaissance du cadre juridique applicable aux EPA (3-4) Savoir-faire :
 
   Travail en réseau avec les ENSA et les services du MC
   Capacité de management et de travail en équipe 
   Capacités d'organisation et d'anticipation.
   Capacités d'analyse, de synthèse et qualité rédactionnelle. Compétences comportementales : Sens du dialogue et de l’écoute et du conseil
Autonomie
Discrétion Niveau de diplôme : Master ou équivalent
Expérience (débutant, confirmé, expert) : confirmé ou expert
Langues (détail/niveau attendu) : SO Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau, Sous-directeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en architecture et son adjointe Liaisons fonctionnelles : Réseaux des ENSA – Autres encadrants SDESRA et Autres services du MC plus particulièrement la SDAFIG de la DGPA et SG/ SRH-et SAFG

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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2023-1113173 – RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2023-1113173 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Mission du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative déléguée du Campus santé (DAC), et la double autorité fonctionnelle des Doyens, vous contribuerez au pilotage administratif des activités des composantes d’Odontologie (50%) et de Pharmacie (50%).
Activités principales Aide au pilotage et à l’appui stratégique en mode projet - Seconder les Doyens et leur équipe dans l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques
- Proposer des solutions organisationnelles dans un objectif d'amélioration continue de la qualité du service
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des outils de pilotage - Accompagner les porteurs de projets pour planifier et anticiper les contraintes et les besoins - Coordonner l'ensemble des services pour la mise en place des projets - Communiquer et valoriser les différents projets - Représenter l’équipe de direction auprès des partenaires internes et externes
Encadrer les ressources humaines
- Prévoir, en collaboration avec la DAC et les Doyens, la campagne d'emploi - Encadrer les agents, surtout pour les fonctions stratégiques ou sensibles pour le bon fonctionnement de la composante (finance, scolarité, communication/multimédia/numérique, appui à la recherche, infrastructures) - Coordonner le suivi des carrières (promotion, formation, …) et harmoniser les pratiques
- Assurer la meilleure adéquation entre le poste et les compétences des différents personnels - Réaliser les entretiens individuels des personnels
Analyser la réglementation et la mettre en œuvre
- Collecter l'information, s'assurer de sa circulation en interne et en externe
- Participer à l’organisation et la légalité des élections
- Vérifier le respect des règles de santé et sécurité Préparer et appliquer les décisions administratives
- Faire régulièrement le point, la synthèse et le bilan des problèmes et des dossiers en cours - Participer aux conseils et différentes réunions de la composante, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Négocier et rédiger des conventions (partenariat, prêt de matériels ou locaux)
- S’assurer du suivi et de l’exécution budgétaire Gestion des infrastructures
- Suivre les travaux à réaliser - Programmer les travaux de maintenance



Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Expertise dans des fonctions administratives
- Connaissances des principes, réglementation et procédures en matière de gestion administrative de la formation
- Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des universités
- Expérience significative en encadrement et animation d’équipe
- Bonne pratique des techniques de communication
- Maitrise des méthodes de conduite de projet
- Maitrise des outils de bureautique et de communication
- Notions en techniques de conduite du changement
- Aptitude à déléguer et évaluer
- Sens de l'organisation, capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à gérer des aléas et à rendre compte dans une logique de travail en équipe
- Capacité de conceptualisation et prospective,
-  Capacité à gérer des situations conflictuelles, conduire des négociations et rendre des arbitrages
-  Sens du relationnel et de la diplomatie
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'initiative, de la réactivité et de l’adaptation
Categories Emploi

2022-890836 – manager de projets

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-890836 - manager de projets
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

mission :
Le/la manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l’accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu’à la communication. Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l’Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet. Activités principales
Suivi administratif et financier du projet :
-  Participer à la gestion administrative du projet : fournir tous les éléments aux agents en charge de l’exécution financière afin de faciliter la logistique et l’animation du projet (OM, marchés publics, commandes, outils de communication…)
-  Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (, organisation des missions, marchés publics…)
-  Superviser la mise en œuvre du projet et suivi du calendrier, du plan de travail
-  Contrôler l’application des règles et procédures du financeur, et de celles de l’Université
-  Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents
-  Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs…)
-  Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)
-  Animer le réseau et les échanges entre partenaires
-  Assurer l’interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l’Unistra
-  Gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)
-  Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents
Suivi des étudiants :
-  Superviser la procédure de sélection des étudiants
-  Superviser la communication avec les étudiants
-  Superviser l’attribution des bourses pour les étudiants
-  Suivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d’inscriptions, de stage…
Communication :
  Assurer la communication externe : dissémination des résultats de recherche, communiqués de presse, coordination du site internet, newsletter, etc….
  Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet
  Mettre en place le reporting au Comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant
Evènementiel :
Appui à l’organisation des Ecoles d’étés du Master : programmation, logistique, communication…


Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité).
Il/elle doit idéalement disposer d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projets a)   Savoir sur l’environnement professionnel
·    Bonnes connaissances :
-  Des méthodologies de gestion de projet ;
-  Des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’Enseignement Supérieur
-  Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire
-  Des règles du programme de financement Erasmus +
-  Du fonctionnement institutionnel d’une Université et de son organisation b)  Savoir-faire opérationnel
·    Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
·    Compétence rédactionnelles
·    Connaissance des techniques d’animation d’équipes et de communication
·    Compétences dans le montage et suivi financier d’un projet
·    Très bonne maîtrise de l’anglais (C1).
·    Une bonne maîtrise d’au moins une des langues du projet (Italien, Portugais, Slovène, Hébreux, Ukrainien ou Russe) sera appréciée
·    Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).
·    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs. c)   Savoir-faire comportemental
·    Sens de la communication et du relationnel
·    Gestion des priorités et des délais.
·    Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.
·    Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
·    Esprit d’initiative et dynamisme.
·    Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
·    Capacité à travailler en équipe et en réseau.
·    Esprit d’analyse.

Géolocalisation du poste : 1 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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