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Juliette Surprise   →  Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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2022-951843 – PRAB Inspecteur de l’environnement (installations classées) H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-951843 - PRAB Inspecteur de l'environnement (installations classées) H/F
Domaine / Métier : Sécurité/Chargée / Chargé de prévention des risques

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Les missions de l’inspection visent à assurer la cohabitation entre le tissu industriel et son environnement naturel et humain.
Le titulaire du poste assure les missions d'inspecteur des installations classées au sein de la cellule risques accidentels (RUM : Risques-Urbanisme-Mantes) : suivi d’installations classées présentant des enjeux importants en matière de risques accidentels réparties sur l’ensemble du département (Station de traitement des eaux, installation de conditionnement de gaz, stockage souterrains de gaz, entrepôts, dépôts pétroliers, silos, etc) et d’installations classées présentant des risques moins importants (accidentels ou chroniques) sur l’arrondissement de Mantes-la-Jolie.
Liaison hiérarchique :
Le poste est sous lien hiérarchique direct du chef de la cellule risques accidentels (RUM ).
Le titulaire assure les relations externes à l'UD avec les exploitants d'installations classées, les plaignants, le service administratif chargé des ICPE dans le département, la DDT, le SDIS, le SIDPC, l'ARS.
Relations internes avec les agents de l'unité départementale dont le SPI Vallée de Seine, et avec les services du siège de la DRIEAT.


Compétences techniques :
connaissance de la réglementation installations classées (être titulaire de l'habilitation IIC ou suivre le cursus par formation et tutorat sur le poste) Compétences transversales :
posséder une solide connaissance des logiciels de bureautique  et maîtriser (ou se former à) la pratique de la base de données (GUNenv); savoir rédiger des rapports
Compétences relationnelles : savoir travailler en équipe et s’organiser Mode d’acquisition cycle de formation à la prise de poste et formation continue

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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2022-983211 – Electronicien au SNA/SUD (DGAC)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-983211 - Electronicien au SNA/SUD (DGAC)
Domaine / Métier : Sécurité/Chargée / Chargé de prévention des risques

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :
Mission : Au sein de la section Energie-Climatisation assurer la continuité et la qualité de la distribution de l'énergie, de systèmes de climatisation ainsi que certains systèmes (détection incendie, contrôle d’accès…) pour l'ensemble du service de la navigation aérienne Sud (SNA/S). Fonctions supervision/maintenance corrective :
Vérifier le bon fonctionnement des installations à travers les supervisions énergie, climatisations et incendie et le cas échéant, les visites sur site ;
Évaluer l'importance des dysfonctionnements techniques et prendre les mesures correctives adéquates en tenant compte des contraintes de service ;
Assurer le suivi des maintenances gérées par des prestataires extérieurs ;
Coordonner avec la maintenance opérationnelle et la maintenance spécialisée. Fonctions prévention/maintenance préventive :
Entretenir le matériel selon un programme de maintenance établi (rédaction de fiches d’intervention sur Matériels Opérationnels);
Faire l'interface avec les différents organismes externes ;
Procéder aux vérifications annuelles selon les différentes normes applicables.
Fonctions installation :
Participer à la conception d'installations et aux travaux d'installation en tenant compte des contraintes des services opérationnels ;
Superviser les interventions des prestataires extérieurs.
Maintenir la documentation technique à jour


Profil du candidat :
Ressortissant de l’Union européenne
Bac professionnel/BTS/DUT dans le domaine de compétence électrotechnique.
Titulaire du permis de conduire B. Compétences
Electricité
Normes de sécurité électrique
Notions en climatisation et détection incendie
Détecter un dysfonctionnement
Déterminer des mesures correctives
Automatisme, Supervision (parfois programmation, paramétrage)
Qualités professionnelles
Capacité d'adaptation
Rigueur, Coordination, Communication
Travail en équipe SELECTION : SEMAINE 42 à BLAGNAC (31)
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ARSIF_2022-1339 – Chargé(e) de mission renfort secteur «Personnes âgées» H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi ARSIF_2022-1339 - Chargé(e) de mission renfort secteur «Personnes âgées» H/F
Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du département Autonomie de la délégation, les principales activités du chargé ou de la chargée de mission seront les suivantes, en appui des chargés de mission des ESMS PA (EHPAD – SSIAD):
Participation aux inspections: -       Coordonner et suivre le programme d’inspection : planification, suivi et compte rendu, notamment sur pièces ;
-       Participer aux missions d’inspection organisées au sein des EHPAD et contribuer à la rédaction des rapports d’inspection ;
-       Préparer les contrôles par la recherche documentaire, la collecte et l’exploitation des renseignements opérationnels ;
-       Participer et contribuer aux réunions collectives organisées et aux projets portés (réunions de service et de domaine, RETEX suite à inspections, suivi des missions transversales, …). Appui dans la contractualisation : -       Appui à la négociation des Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM) et en assurer le suivi
-       Promouvoir les modes de coopération entre les acteurs du territoire dans une logique d’amélioration de la qualité de l’accompagnement (coopération, réseaux, GCSMS…) Participer aux processus d’autorisation des ESMS :
-       Planification et instruction des évaluations externes des ESMS ·         Gestion de crise (covid ou autre) :
-       Accompagnement / encadrement des structures sur les protocoles à mettre en place dans la gestion de crise, soutien en cas de difficulté sur les mesures de gestion… Animer et Accompagner le territoire et les établissements et leurs gestionnaires, de son portefeuille dans le cadre de leurs projets d’extension, de réhabilitation ou de restructuration.

Cadre A de la fonction publique
Formation de type bac+5 dans le domaine de l'intervention sociale et médico-sociale, économie de la santé, gestion et évaluation des organisations
Expérience dans le domaine médico-social ou de la santé souhaitée


Géolocalisation du poste : Créteil
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2022-894930 – Chef de service adjoint (H/F)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-894930 - Chef de service adjoint (H/F)
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

 Mission principale : Le chef de service adjoint du « Service des Applications Métiers, Données et Développements - SAM2D est un manager agile qui s’assure que les différentes parties prenantes et les équipes travaillent en harmonie et de manière synchronisée.
- Il est responsable du suivi et de la réalisation des projets sous sa responsabilité en veillant à la cohérence globale du SI.
- Il veille au fonctionnement du SI dans son périmètre.
- Il est également chef du bureau Etudes, Accompagnement et Applications où sont, à ce jour, affectés 11 agents.
- Il contribue à l’élaboration des bilans d'actions, les tableaux de bord des indicateurs de gestion du service.
Activités :
Encadrement :
- En collaboration avec le chef de service, le chef de service adjoint contribue à l’animation et à la réalisation des activités du service et assure l’animation du bureau Etudes, Accompagnement et Applications :
- Participer à l’encadrement et l’organisation des travaux du service,
- Veiller à l’efficience des équipes afin de favoriser la délivrance de valeur,
- Coordonner les projets transverses avec les chefs de bureaux et les coordinateurs d’équipes (Product Owner),
- Contribuer à l’animation des réunions de service ou interservices,
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise dans certains domaines,
- Participer aux recrutements des agents du service.
Pilotage :
- Conduire la mise en application des concepts et méthodes agiles de manière pragmatique en fonction du contexte du service,
- Participer aux réunions de concertations transverses de la direction et autres réunions d'établissement sur son périmètre,
- Participer aux groupes de travail nationaux : mutualisation d’outils et de pratiques,
- Harmoniser et uniformiser les pratiques, bases de connaissances et procédures,
- Participer à l’évaluation des risques, des menaces et opportunités,
- Produire des indicateurs verticaux ou transverses, bilans et rapports d'activités,
- Contribuer à la gestion des incidents de sécurité (gestion de crise),
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques,
- Il est responsable de la veille technologique et des standards mis en œuvre pour les activités de son périmètre.
Expertise :
- Gestion de projets transverses,
- Maîtriser les techniques de management de projet et d'animation d'équipe agile,
- Gestion des situations d'urgence et risques de sécurité.


COMPETENCES
Savoirs
- Connaître et savoir appliquer une méthode de gestion de projet
- Connaître les concepts autour de DevOps
- Connaître les normes et les procédures de sécurité et règlementation (RGPD, ...)
- Connaître les règles et processus du référentiel ITIL
- Connaître les environnements techniques LINUX, ORACLE, LDAP, authentification CAS
- Connaitre l'organisation de l'Université : Directions, Composantes, Laboratoires
- Connaître les domaines fonctionnels de gestion de l'Université
- Connaître les principes des règlements concernant la sécurité informatique
- Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information
- Connaître les normes et activités liées à l'urbanisation des systèmes d'information
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de management de projet et d'animation d'équipe
- Savoir accompagner les équipiers dans la réussite des objectifs individuels et collectifs
- Savoir s’inscrire dans une démarche de management agile (KANBAN ou SCRUM)
- Connaître les techniques de communication et d'animation de réunion
- Savoir adapter les nouvelles technologies aux besoins et prendre en compte l'impact de leur introduction
- Maîtriser les systèmes de gestion de bases de données, les langages de requête
- Connaître les outils de développement et d'ETL
- Savoir produire les indicateurs de situation ascendants et transverses
- Savoir faire des arbitrages en situation d'urgence
- Savoir conduire une négociation en interne et en externe
- Connaître les outils de cartographie
Savoirs être
- Savoir définir des priorités et savoir les porter
- Savoir communiquer, animer des réunions et dynamiser les équipes
- Savoir être force de proposition et innovant.
- Savoir gérer le stress et les tensions ou conflits internes
- Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation
- Savoir créer du lien et de l'échange avec les équipes internes et les directions métiers
- Être organisé, rigoureux et disponible
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir la culture du retour d’information
- Faire preuve de qualités relationnelles

Géolocalisation du poste : Montpellier

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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2022-963212 – Agent ou Agente de service public et gestion des collections

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-963212 - Agent ou Agente de service public et gestion des collections
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

L’agent de service public et gestion des collections sera rattaché (e ) au Chef du département Service au Public et à la directrice de la composante. Missions du poste :
Assurer les permanences de service public et le fonctionnement des services aux lecteurs 
Assurer l’entretien des collections
Gérer l’équipe des moniteurs Activités du poste :
Assurer les permanences d’accueil et renseignement du public, le prêt retour des documents dans les BU Santé (Rangueil, Purpan)
Assurer la gestion de l’équipe des moniteurs étudiants : formation, établissement des plannings d’activités, suivi des tâches
Participer à la formation des étudiants aux compétences informationnelles
Assurer la gestion matérielle des collections : équipement des documents, exemplarisation dans le SIGB, reclassement, opération de refoulement en magasin, inventaires, conservation préventive et entretien de collections
Administrer le module « circulation » du logiciel de gestion professionnelle Alma (dont gestion des usagers, des relances, réponse aux messages des usagers concernant la circulation)
Participer à l’activité de la navette interne du SCD : assurer l’envoi et la réception des ouvrages, vérifier les listes d’ouvrages en transit



Savoirs
-       Connaissances de base en matière de bibliothéconomie
-       Connaissance de l’environnement universitaire
-       Connaissance des normes et formats de catalogage    Savoir-faire
-       Utilisation des logiciels de bureautique
-       Utilisation des logiciels de gestion de bibliothèque
-       Compétences en matière de conservation des documents  Savoirs comportementaux
-       Disponibilité et sens du service public
-       Aptitude au travail en équipe et transversal
-       Capacité d’organisation et d’initiative
-       Rigueur, méthode, organisation
-       Capacité d’adaptation Niveau et diplôme/ expériences souhaitées :
Diplôme Baccalauréat souhaité
Expérience sur un poste similaire est un plus

Géolocalisation du poste : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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2022-958718 – Assistant/Gestionnaire instructeur administratif -Section Centrale Travail – poste réservé TH – DDETS 14

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-958718 - Assistant/Gestionnaire instructeur administratif -Section Centrale Travail - poste réservé TH - DDETS 14
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Vos missions:
En tant que gestionnaire/instructeur administratif, vous participerez à la mise en œuvre de la politique travail au sein d’une unité aux missions transversales. Dans ce cadre, vous assisterez le/la responsable de la section centrale travail sur :
- les activités relatives au secrétariat du service et à tout appui;
- l’instruction des dossiers de sanctions administratives, transactions pénales et demandes de dérogation préfectorale au repos dominical ;
- la mise en œuvre des relations avec les Parquets de Caen et Lisieux pour le suivi des procès-verbaux et les demandes d’avis gendarmerie
- la gestion du dispositif conseillers du salarié



Poste réservé à un-e contractuel-le bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : Maitrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Maitrise
Connaître l'environnement professionnel : Maitrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maitrise
Savoir Faire Savoir rédiger : Maitrise
Savoir appliquer la réglementation: Maitrise
Savoir analyser : Maitrise
Savoir travailler en équipe : Maitrise
Savoir s'organiser : Maitrise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: Maitrise
savoir s'exprimer oralement : Maitrise
savoir communiquer : Maitrise
savoir s'adapter : Maitrise
Rendre compte de l'activité : Maitrise
Categories Emploi

2022-957004 – Chargé·e de la programmation, de la production et des partenariats

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-957004 - Chargé·e de la programmation, de la production et des partenariats
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’animation auprès des publics

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité du/de la Directeur·rice d’UCArts, le/la Chargé·e de la programmation, de la production et des partenariats participe à l’élaboration de la programmation, pilote et coordonne la mise en œuvre des projets et évènements, assure une veille proactive - ouverte à l’international et dans une logique interculturelle - dans le domaine culturel et artistique. Il/Elle est attentif·ve aux meilleures pratiques dans les universités en France et dans le monde. Enfin, il/elle développe des liens et construit les
partenariats avec les collectivités, les institutions publiques et privées, les fondations et les associations culturelles sur le territoire. Les missions sont les suivantes : 1. Programmation
- Élaborer une programmation de manifestations culturelles dans le cadre des axes stratégiques d’UCArts ;
- Être en phase avec les enjeux et sujets générationnels propres au public étudiant ;
- Mettre en œuvre une saison culturelle annuelle en phase avec le calendrier universitaire ;
- Assurer une veille proactive dans le champ de la création (musiques urbaines et actuelles, arts de la scène, arts visuels, littérature…) ;
- Être attentif.ve aux axes de recherche au sein d’UCA afin de favoriser des synergies avec les domaines de la création ;
- Nourrir un dialogue fécond avec les structures culturelles, de production et de diffusion artistiques aussi bien que les établissements d’enseignement supérieur en France et à l’étranger ;
- Créer des supports éditoriaux (site internet, brochure, supports audiovisuels et réseaux sociaux). 2. Production/Régie/Montage
- Coordonner la production et la logistique des manifestations culturelles ;
- Faire un suivi de la régie technique et de la gestion du lieu en lien avec les équipes internes et les prestataires ;
- Encadrer une équipe technique. 3. Administration
- Élaborer et suivre des budgets ;
- Assurer l’organisation, la bonne gestion et le cadre juridique des manifestations culturelles ;
- Rédiger des conventions et contrats (partenariat, coproduction, prestation de services, cession de droits…) en lien avec la direction juridique de l’établissement ;
- Représenter l’institution.


Le ou la candidat·e doit pouvoir justifier d’une expérience professionnelle dans une institution culturelle, une collectivité ou un établissement d’enseignement supérieur en France et/ou à l’étranger. Diplômé·e d’une école, d’un IEP ou d’une université en management culturel, gestion de projets culturels, affaires culturelles, production artistique, droit de l’art et de la culture, il ou elle a une forte sensibilité pour la création émergente (des musiques urbaines aux arts visuels en passant par les arts de la scène) ainsi qu’une solide culture générale. Le ou la candidat·e est indépendant·e, avec un fort esprit d’initiative et en phase avec le public-cible d’UCArts. Le ou la candidat·e doit être mobile et pouvoir s’adapter aux contraintes horaires de l’organisation d’évènements culturels en soirée. Qualités et compétences requises Connaissances :
- Appétence et curiosité en direction de la jeune création ;
- Engagement professionnel dans un ou plusieurs champs artistiques des domaines de la création ;
- Très bonne connaissance des institutions culturelles et des réseaux internationaux ;
- Excellente connaissance du réseau culturel en France et à l’étranger ;
- Bonne connaissance des enjeux d’UCA et des institutions d’enseignement supérieur ;
- Français : lu, écrit, parlé, excellent niveau ;
- Anglais : lu, écrit, parlé, excellent niveau ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques. Compétences opérationnelles :
- Organisation logistique d’évènements ;
- Coordination entre de multiples acteurs institutionnels ;
- Capacité d’adaptation et à résoudre les imprévus ;
- Respect des consignes ;
- Fortes compétences dans les domaines juridiques et administratifs liés aux activités artistiques et culturelles. Compétences comportementales :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Rigueur et méthode ;
- Sens de l’organisation ;
- Prendre des initiatives ;
- Savoir dialoguer ;
- Sens de la diplomatie ;
- Maîtriser les délais ;
- Prospecter et être capable de suivre les tendances culturelles et sociales ;
- Partager les valeurs du service public.

Géolocalisation du poste : 24 avenue des Diables Bleus, 06300 Nice
Categories Emploi

2021-726670 – Chargé de projet digitalisation recrutement FTAP F/H (réf.ID-DDC 5)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2021-726670 - Chargé de projet digitalisation recrutement FTAP F/H (réf.ID-DDC 5)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Fonctions : Chargé ou chargée de projet digitalisation FTAP recrutement Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Mission :
L’agent.e aura pour missions d'assurer le pilotage du projet FTAP (fonds pour la transformation de l’action publique), porté conjointement avec les universités de Bordeaux, d’Aix-Marseille, de Strasbourg, de dématérialisation de processus de recrutement, par le déploiement d’un outil numérique cohérent, adapté et performant au sein de l’établissement, sous la responsabilité du chef du service concours, mobilité et recrutement. Activités principales :
- Assurer le pilotage du projet en appui au chef du service concours, mobilité et recrutement et de l’ingénieure en organisation, co-porteurs du projet pour Sorbonne Université
- Contribuer à la dynamique du projet, à des démarches et réflexions transversales en interne et lien avec les trois autres universités
- Apporter une expertise en matière de gestion de projet, assurer la planification et le bon déroulement des étapes et travaux (organisation de réunions d’avancement, suivi des délais, animation de collectifs de travail, propositions de plans d’actions)
- Organiser les travaux en interne en vue du déploiement de l’outil (réflexions sur les procédures, recensement et harmonisation des documents, formulaires existants, préparation des éléments nécessaire au paramétrage de l’outil et à l’apport de contenus, production de contenus, guides…)
- Organiser et animer les réunions des groupes de travail et élaborer leurs comptes rendus, en associant de manière adaptée aux différentes étapes des directions et services métiers concernés (Direction système d’information tout au long du projet, direction de la communication, directions RH de SU, directions recherche et formation, budget et finances…)
- Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet (directions, services, entre les 4 universités…) et le suivi des relations avec le prestataire en charge du développement et du déploiement de l’outil
- Assurer le suivi des étapes d’intégration et de tests en vue de la mise en service
- Piloter la communication interne et externe
- Participer à l’accompagnement et la formation des personnels internes à l’usage de l’outil


Connaissances requises :
- Connaissance des méthodes de conduite de projet et d’accompagnement au changement ;
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des processus de gestion des ressources humaines
 
Compétences attendues :
- Capacité à piloter, coordonner, mettre en œuvre, valoriser et évaluer un projet
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint
- Capacité à mobiliser un réseau d’acteurs et conduire des réunions collaboratives
- Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité rédactionnelle, bonne orthographe Savoir-être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Créativité et esprit d’initiative
- Adaptabilité et autonomie
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’analyse
- Force de proposition
- Pédagogie

Géolocalisation du poste : 4 Place Jussieu - 75005 Paris

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Categories Emploi

2022-945161 – Contractuel C – Contrat de projet « Justice de proximité » H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-945161 - Contractuel C – Contrat de projet « Justice de proximité » H/F
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.
Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.
 Activités principales Il apporte un renfort au greffe des affaires familiales pour l'accueil du public, la préparation et le suivi des dossiers et des décisions.
 Domaines d’activités  Affecté au greffe des affaires familiales, il réalise les missions suivantes :
 Secrétariat :
·       Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
·       Organiser la documentation
·       Diffuser et afficher l'information
·       Dactylographier et mettre en page les documents
·       Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Accueil :
-        Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
-        Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
-        Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels     
Enregistrement des procédures :
Ø  Réceptionner les pièces de procédure
Ø  Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø  Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø  Gérer la communication électronique du dossier
Ø  Transmettre les dossiers aux services compétents
Ø  Aide à la préparation et au suivi des audiences :
Ø  Établir les avis, les convocations ...
Ø  Préparer la notification des décisions
Ø  Classer les pièces et les documents
Ø  Préparer la délivrance des copies
Ø  Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
Ø  Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
Ø  renseigner les données nécessaires à la mise en œuvre de l’intermédiation dans le portail de la CAF
Ø  Archiver les documents et les dossiers


Savoirs :
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public

Géolocalisation du poste : 1 rue Louis Blanc 97300 CAYENNE
Categories Emploi

2022-944684 – Assistant(e) administratif(ve) dématérialisation H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-944684 - Assistant(e) administratif(ve) dématérialisation H/F
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Secrétaire

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Procéder à la dématérialisation des documents paie des contractuels de l’établissement.
Contribuer à la mise en qualité des données de l'outil de gestion RH des personnels.
En tant que de besoin, apporter un appui aux gestionnaires RH
Gestion de documents : scanner les documents paie de tous les dossiers des agents contractuels de l’établissement, puis renommer ces fichiers selon une règle de nommage précise. Mise en qualité des données : reprendre toutes les données saisies dans le logiciel RH "Mangue" et apporter les corrections et compléments. Apporter un appui aux gestionnaires RH à chaque fois que nécessaire.


Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableur)
Savoir-faire :
-    Rigueur
-    Discrétion
-    Capacités d'organisation, d'anticipation
-    Capacité à rendre compte
-    Qualités relationnelles et goût du travail en équipe


Niveau d'études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
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