Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueil et information des étudiants et des enseignants
Accueil physique et téléphonique Réponses aux courriers et aux courriels Information diverses des étudiants par voie d’affichage et de publication sur MOODLE -Opérations de scolarité relative à la population gérée Gestion des candidatures dans e-candidat, Etudes en France, et hors e-candidat Inscriptions administratives et pédagogiques Gestion et suivi des dossiers es étudiants, des dossiers de transferts, des stages et conventions de stages Mise à jour, classement et archivage des dossiers des étudiants et des documents relatifs à la gestion Participation aux réunions de service Création de questionnaires sur LimeSurvey, pour la gestion des choix d’UELC et d’UMR, dans les années pharmaceutiques - Participer à la préparation des examens Du calendrier aux délibérations de jury (saisie des notes, édition des PV et des relevés de notes, affichage, délivrer les attestations, diplômes… - Participation aux opérations collectives du service Concours PASS, cérémonie des diplômes, élections, journées portes ouvertes, examens
Profil recherché Connaissances : Connaître l’organisation, le fonctionnement de la faculté et de son environnement, les formations et leurs structures Connaître et appliquer la règlementation du domaine Savoir identifier et appliquer les procédures administratives Savoir analyser et gérer les demandes d’information Faire preuve de maîtrise de soi en toutes circonstances et d’écoute Savoir assurer l’interface avec les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels Savoir respecter les calendriers de travail, avoir le sens de l’organisation, être rigoureux, ponctuel et autonome Maîtriser les logiciels Word, Excel, APOGEE, ARIA, messagerie, LimeSurvey, Moodle, NextCloud Gérer la confidentialité des informations et des données Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples Savoir organiser et gérer un système de classement
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maitriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents Savoir-être – Compétences comportementales :
Avoir le sens du contact et de la diplomatie Etre dynamique Etre organisé Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
