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Tag Archives: Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité

categorie emploi 2023-1116613 - Gestionnaire de scolarité F/H
Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur de la scolarité, l’agent.e assure la gestion et le suivi des inscriptions CFA/DAEU/FC/VAE.
Activités principales : - Accueillir les étudiants et les gestionnaires de scolarité pédagogique CFA/FC/DAEU
- Traiter et suivre les inscriptions des étudiants CFA/FC/DAEU et VAE (vérification de chaque dossier d’inscription, saisie du dossier, encaissement, édition des certificats de scolarité et des cartes d’étudiant, transmission de la carte à l’étudiant).
- Contrôler les fichiers UEVE/CFA EVE
- Traiter les remontées SISE
- Participer aux cérémonies de diplômes


Connaissances :
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’université et du système éducatif
Connaissance des réglementations spécifiques aux inscriptions
Connaissance de la nouvelle réglementation de la sécurité sociale étudiante
Connaissance des procédures d’inscription UEVE et Paris-Saclay
Connaissance générale des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique Compétences opérationnelles :
Maîtriser le logiciel APOGEE
 
Compétences comportementales :
Autonomie
Sens de l’initiative
Disponibilité
Discrétion
Qualité relationnelle

Géolocalisation du poste : 23 Boulevard François Mitterrand 91000 Évry-Courcouronnes

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
categorie emploi 2022-901873 - Gestionnaire de l'emploi étudiant - DEVE
Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

https://www.u-pec.fr/fr/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/gestionnaire-de-lemploi-etudiant-deve


cf. fiche de poste jointe

Géolocalisation du poste : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
categorie emploi 2022-858053 - PH3702 Gestionnaire de scolarité H/F
Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueil et information des étudiants et des enseignants
Accueil physique et téléphonique Réponses aux courriers et aux courriels Information diverses des étudiants par voie d’affichage et de publication sur MOODLE -Opérations de scolarité relative à la population gérée Gestion des candidatures dans e-candidat, Etudes en France, et hors e-candidat Inscriptions administratives et pédagogiques Gestion et suivi des dossiers es étudiants, des dossiers de transferts, des stages et conventions de stages Mise à jour, classement et archivage des dossiers des étudiants et des documents relatifs à la gestion Participation aux réunions de service Création de questionnaires sur LimeSurvey, pour la gestion des choix d’UELC et d’UMR, dans les années pharmaceutiques - Participer à la préparation des examens Du calendrier aux délibérations de jury (saisie des notes, édition des PV et des relevés de notes, affichage, délivrer les attestations, diplômes… - Participation aux opérations collectives du service Concours PASS, cérémonie des diplômes, élections, journées portes ouvertes, examens


Profil recherché Connaissances : Connaître l’organisation, le fonctionnement de la faculté et de son environnement, les formations et leurs structures Connaître et appliquer la règlementation du domaine Savoir identifier et appliquer les procédures administratives Savoir analyser et gérer les demandes d’information Faire preuve de maîtrise de soi en toutes circonstances et d’écoute Savoir assurer l’interface avec les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels Savoir respecter les calendriers de travail, avoir le sens de l’organisation, être rigoureux, ponctuel et autonome Maîtriser les logiciels Word, Excel, APOGEE, ARIA, messagerie, LimeSurvey, Moodle, NextCloud Gérer la confidentialité des informations et des données Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples Savoir organiser et gérer un système de classement
 
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maitriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents Savoir-être – Compétences comportementales :
Avoir le sens du contact et de la diplomatie Etre dynamique Etre organisé Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat