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Tag Archives: Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

categorie emploi 2022-1000862 - Adjoint au directeur des affaires financières du Grand Etablissement Ecole d'économie et de Sciences soc
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

La direction des affaires financières sera chargée dans un premier temps de la mise en place
institutionnelle et organisationnelle des affaires financières (élaboration du budget, gestion de deux
budgets distincts sur la période de transition) dans le contexte de création du Grand Etablissement,
puis de l’animation des missions dans un second temps avec le suivi du budget (fonctionnement,
masse salariale, suivi financière des conventions avec UT1C, des projets ANR…).
La personne recrutée, sous l’autorité du directeur ou de la directrice des affaires financières, aura
des liens étroits et réguliers avec les services de l’Université Toulouse Capitole, notamment avec la
DAF, la DRH et l’agence comptable. Elle devra réaliser des actes de gestion administrative dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière et/ou comptable et devra accompagner la gestion financière de l’établissement.
En sa qualité d’adjointe, dotée d’une forte technicité dans son domaine et d’une connaissance
approfondie du fonctionnement des EPSCP, elle composera un tandem avec le ou la DAF, qu’elle
sera amenée à seconder sur certains dossiers et à garantir la continuité des activités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses ;
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Tenir une régie de recettes ou d’avance ;
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités ;
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de
contrôle (dépenses et recettes) ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou
financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ;
- Contrôler la conformité des conventions ;
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par
l’établissement ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
- Maîtriser SIFAC ;
- Représenter le ou la DAF en tant que de besoin.



 Les savoirs :
- Finances publiques ;
- Règles et techniques de la comptabilité ;
- Systèmes d’information budgétaires et financiers ;
- Droit des contrats (notions de base) ;
- Marchés publics ;
 Les savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières ;
- Appliquer des règles financières ;
- Aider dans le suivi de la masse salariale ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Exécuter la dépense et la recette ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, notamment SIFAC.
 Les savoir-être :
- Disposer de qualités relationnelles ;
- Sens de la confidentialité ;
- Savoir organiser son travail ;
- Rigueur, fiabilité ;
- Être disponible et volontaire.

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langue / Niveau :

Anglais : Autonome
categorie emploi 2022-1004086 - Expert(e) budgétaire (H/F)
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

L’agent titulaire du poste sera chargé
·         des différentes phases de budgétisation (préparation du DPU, du DPGECP, du PAP, du RAP, etc.) et des diverses opérations de suivi d’exécution, pour l’ensemble des dépenses de personnel du programme 310. Il/elle gérera les documents de politique transversale (DPT).
·         Il/elle sera chargé(e) de suivre mensuellement les dépenses de personnel et les effectifs du programme 310 en contribuant à l’élaboration de tableaux de bords mensuels et d’analyser les écarts de consommation par rapport au prévisionnel. La rédaction de notes sera requise.
·         Il/elle participera aux études prévisionnelles concernant les évolutions statutaires et réglementaires. Il assurera la production des restitutions et projections nécessaires à la masse salariale et des effectifs à partir des outils CHORUS, INDIA-REMU, HARMONIE et IRHIS.
·         Il/elle devra contribuer au développement du contrôle interne des crédits du titre 2.
·         Il/elle devra, en outre, assurer en tant que besoin la mise en place des crédits de personnel au sein du programme 310.
·         Il/elle sera chargé(e), en tant que de besoin, des réponses aux questionnaires parlementaires et de la Cour des Comptes sur la partie Titre 2.
Vos interlocuteurs métiers
Le  bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois (BAEP) au sein du DPEC.
Le service des ressources humaines (le bureau de la gestion administrative et financière de l’administration centrale (BGAFIAC), le bureau des statuts et des rémunérations (BSR), l’équipe Harmonie).
Le bureau de la masse salariale et des opérateurs (BEMSO) au sein du service des finances et des achats du SG.


Connaissances
Maîtrise Excel/Word
 Connaissance des règles de décompte des emplois et des outils budgétaires et comptables (Chorus, India Remu) ainsi que du statut de la fonction publique
Connaissances en matière de masse salariale et de suivi des emplois
Connaissance et intérêt pour le domaine financier et la paie. Savoir-faire
Maîtrise des données budgétaires
Organisation et méthode
Rédaction de notes
Savoir synthétiser des données, les analyser et rendre compte Savoir-être
Disponibilité et rigueur
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Goût pour le travail en équipe
Curiosité intellectuelle et professionnelle

categorie emploi 2022-985230 - Gestionnaire administratif-tive et financier-ère H/F
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité de recherche Mycologie et sécurité des aliments (MycSA) qui compte environ 30 personnes dont 20 permanents. MycSA est une unité de recherche dont le domaine d'investigation concerne la contamination de produits végétaux par des molécules toxiques produites par certains champignons, désignées sous le terme de mycotoxines. Vous serez basé(e) sur le site INRAE à Villenave d'Ornon (33140). Pour l'exercice de vos missions de Gestionnaire d'unité, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des personnels de l'unité, les gestionnaires des autres unités et les agents des services administratifs du centre INRAE Nouvelle Aquitaine Bordeaux, les cellules administratives des départements de tutelle de MycSA, ainsi que des personnes extérieures (fournisseurs, collaborateurs...). Votre mission sera de prendre en charge les dossiers de gestion financière, administrative et de ressources humaines, en particulier en réalisant les activités listées ci-dessous :
- gestion des achats (édition des bons de commande, imputations budgétaires, réception )
- gestion financière des contrats de recherche (fiche de ventilation, suivi de l'exécution, justificatifs financiers)
- alimentation des tableaux de bord, extractions dans les systèmes d'information, bilans budgétaires réguliers
- gestion des dossiers Ressources Humaines des personnel permanents
- gestion des dossiers d'accueil des non-permanents (préparation des conventions d'accueil et collecte des documents nécessaires pour les stagiaires et contrats à durée déterminée, alimentation des lignes budgétaires pour les indemnités et salaires)
- gestion administrative des missions (ordre de mission, note de frais, imputations budgétaires ) et aide à leur réalisation (réservation transport et hôtel). Si nécessaire, vous serez formé(e) en interne dès votre arrivée sur les procédures et les outils numériques utilisés. Vous travaillerez en équipe avec une autre gestionnaire au sein de MycSA pendant quelques mois.


Connaissances souhaitées : savoir utiliser les logiciels de bureautique et s'approprier les logiciels spécifiques à l'Institut
Expérience appréciée : expérience en gestion financière dans un organisme publique souhaitée
Aptitudes recherchées :
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Aptitude à la polyvalence
categorie emploi ARSIF_2022-1341 - Chef de projet « Pilote du Budget principal » H/F
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

La Direction de l’allocation des ressources et du pilotage, directement rattachée à la Direction générale, est composée de 11 personnes :
- 1 directeur et 1 adjoint au directeur
- 6 Chefs de projet
- 3 gestionnaires au sein du centre de services partagé du fonds d’intervention régional
Au sein de la Direction de l’allocation des ressources et du pilotage, le chef de projet « Pilote du budget principal » assure la coordination du processus budgétaire relatif au budget de fonctionnement de l’ARS, du cadrage budgétaire en début de cycle jusqu’au suivi consolidé de l’exécution budgétaire.
Il travaille pour cela en lien très étroit avec le Secrétariat Général, principal ordonnateur de ces dépenses, ainsi que la Direction Financière-Agence Comptable. Missions principales 
Le chef de projet « Pilote du budget principal » est en charge, sous la responsabilité du directeur :
1)    De préparer les éléments de cadrage de la procédure budgétaire pour le budget principal : formalisation d’une note de cadrage précisant les règles et le calendrier budgétaire dans un objectif de partage de l’information, de meilleure anticipation et d’harmonisation des processus entre les différentes enveloppes.
2)    De coordonner le processus de programmation et le suivi de l’exécution du budget principal :  organisation du dialogue de gestion interne avec les responsables budgétaires, consolidation des besoins et préparation des arbitrages au niveau DG, préparation des dialogues de gestion ARS/tutelle et des instances, consolidation de l’exécution budgétaire.
3)    De coordonner la mise en œuvre du plan d’action issu du diagnostic sur la commande publique réalisé dans le cadre de la maîtrise des risques financiers et comptables. Toutes ces missions sont réalisées en étroite collaboration avec le Secrétariat Général, principal responsable budgétaire pour les dépenses du budget principal, ainsi que la Direction Financière-Agence comptable (DFAC).


- Cadre de catégorie A de la fonction publique ou équivalent CCN UCANSS
- Diplôme : BAC + 5 avec une expérience en contrôle de gestion stratégique et opérationnel et/ou en analyse financière

Géolocalisation du poste : 13 rue du landy 93200 Saint Denis
categorie emploi 2022-919072 - Chargé de la gestion des ressources financières (H/F)
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Assurer la gestion budgétaire et financière des ressources des laboratoires de la circonscription et suivre l'exécution financière de leurs contrats de recherche. ** Candidatures UNIQUEMENT** via le portail Emploi du CNRS
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY2000-LAUSCH1-039/Default.aspx


ACTIVITES :
*Assurer la gestion des crédits budgétaires des unités de recherche :
-Affecter les différentes catégories de ressources aux unités de recherche
-Gérer les engagements de crédits de paye sur les différents centres de coûts
*Assurer la gestion financière des contrats de recherche :
- S'assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets
- Assurer le suivi budgétaire, financier et comptable des contrats
- Procéder à la justification financière des différents types de contrats de recherche
- Réaliser tous les actes de gestion en rapport avec le portefeuille géré
- Conseiller les services gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
*Effectuer la gestion des recettes :
- Contrôler les demandes de facturation des laboratoires
- Procéder à la facturation des recettes
- Assurer la gestion budgétaire, financière et comptable de l'ensemble des recettes
COMPETENCES :
Connaissances juridiques en droit des contrats et en fiscalité
- Connaissances générales du droit public et de la comptabilité publique
- Connaissances en comptabilité générale
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Une expérience du logiciel BFC (SAP) serait particulièrement appréciée
- Anglais : écrit niveau 2
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et d'adaptation
- Goût pour le travail en équipe et collaboratif
- Capacité à analyser et à rendre compte
- Réactivité
Une formation interne au service sera assurée

Géolocalisation du poste : 250 rue Albert Einstein – Bât. 3 – CS 10 269 06905 SOPHIA ANTIPOLIS CEDEX

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2