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Tag Archives: Relationà l’usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

categorie emploi 2022-958718 - Assistant/Gestionnaire instructeur administratif -Section Centrale Travail - poste réservé TH - DDETS 14
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Vos missions:
En tant que gestionnaire/instructeur administratif, vous participerez à la mise en œuvre de la politique travail au sein d’une unité aux missions transversales. Dans ce cadre, vous assisterez le/la responsable de la section centrale travail sur :
- les activités relatives au secrétariat du service et à tout appui;
- l’instruction des dossiers de sanctions administratives, transactions pénales et demandes de dérogation préfectorale au repos dominical ;
- la mise en œuvre des relations avec les Parquets de Caen et Lisieux pour le suivi des procès-verbaux et les demandes d’avis gendarmerie
- la gestion du dispositif conseillers du salarié



Poste réservé à un-e contractuel-le bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : Maitrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Maitrise
Connaître l'environnement professionnel : Maitrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maitrise
Savoir Faire Savoir rédiger : Maitrise
Savoir appliquer la réglementation: Maitrise
Savoir analyser : Maitrise
Savoir travailler en équipe : Maitrise
Savoir s'organiser : Maitrise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: Maitrise
savoir s'exprimer oralement : Maitrise
savoir communiquer : Maitrise
savoir s'adapter : Maitrise
Rendre compte de l'activité : Maitrise
categorie emploi 2022-939389 - Assistant(e) des formations H/F
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur de l’IAE, l’assistant(e) des formations de l’IAE prendra en charge les missions suivantes :
mission 1 : Accueil
- Accueil téléphonique administration IAE site de Bayonne
- Accueil et renseignements des enseignants et des étudiants ou futur étudiant
mission 2 : Gestion administrative des formations de master
 Candidatures
- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gestion des emplois du temps et planning (contact avec les enseignants permanents et vacataires – mise à jour sur internet et affichage - contact des étudiants en cas de modifications)
- Logistique des enseignements (réservation des salles, mise à disposition des vidéoprojecteurs, fourniture de petit matériel, etc…)
- Organisation des examens (Contact enseignants pour récupérer les sujets, frappe et tirage ; réservation des salles ; contact des surveillants ; information aux étudiants)
- Circuit administratif des conventions de stage (contact étudiants, enseignants, maîtres de stage en entreprise, signatures, stockage et envoi des conventions)
- Organisation des soutenances (convocation du jury et des étudiants, réservation des salles, tenue du cahier de soutenances)
- Préparation des délibérations (saisie des notes, vérification et élaboration du PV)
- Délivrance de relevés de notes et d’attestations diverses, et remise du diplôme de fin d’études aux étudiants
- Suivi des heures de service des enseignants titulaires et vacataires


Profil candidat(e) :
- Niveau Bac minimum avec expérience si possible dans le domaine de l’enseignement supérieur.
- La pratique de l’anglais serait un plus apprécié par le jury
- Bonne connaissance de l’environnement administratif technique et juridique de l’enseignement supérieur français et/ou expérience de la coopération internationale et/ou expérience administrative dans un établissement public ou une structure dépendant de l’Etat ou d’une collectivité.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bonnes capacités relationnelles avec sens de la diplomatie, pratique du travail en équipe, capacité à rendre compte, informer, mobiliser.

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
categorie emploi MINT_BA074PNC-44790 - DDSP74 - Agent polyvalent à l'unité d'aide à l'enquête de la sûreté urbaine – CSP ANNECY
Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales :
- Gestion du logiciel de rédaction des procédures de la police nationale (LRPPN) :
     - vérifications des champs obligatoires devant être renseignés par les services d’enquête,
     - transmission des procédures par informatique à un service extérieur,
     - affectation des dossiers au groupe d’enquête concerné.
     - suppression des doublons de procédure (contrôle qualité),
 
- Extraction (journalière, hebdomadaire et mensuelle) des statistiques judiciaires sur l’application outil de requêtes des univers statistiques «ORUS » pour le commissariat d’Annecy :
     - nombre de faits constatés, élucidés,
     - nombre de personnes placés en garde à vue (GAV),
     - cartographie des infractions commises,
     - quantité de produits stupéfiants saisie,
 
- Exploitation du fichier des objets et des véhicules signalés (FOVES) : correction des erreurs,
 
- Gestion des archives judiciaires du commissariat de police d’Annecy :
      - classement, suivi et épuration des dossiers papier,
      - reversement des dossiers aux archives départementales pour ceux qui ont des faits à connotation historique,
 
- Traitement des demandes de recherches émanant d’autres services d’enquête (gendarmerie nationale, tribunaux, commissariats,…) et du service audiencement du Parquet d’Annecy.
 
- Assurer le secrétariat du chef de la sûreté urbaine et l’accueil téléphonique pour le service Votre environnement professionnel Activités du service :
La sûreté urbaine (SU) de la circonscription de sécurité publique (CSP) d’Annecy traite de toute l ‘activité judiciaire du service (enquêtes, investigations) dans les domaines de la délinquance tels que : atteintes aux biens et à la personne, délinquance financière, affaires de mœurs, stupéfiants.
Ce service s’organise autour de cinq unités :
l’unité des stupéfiants et de l’économie souterraine,
l’unité des atteintes aux personnes au sein de laquelle a été créé un groupe de protection de la famille,
l’unité des atteintes aux personnes,
l’unité des enquêtes générales,
le groupe d’appui judiciaire,
l’unité d’aide à l’enquête. Composition et effectifs du service :
Le service de la Sûreté Urbaine est composée de  57 personnes réparties comme suit :
4 personnels du corps de commandement (CC)
50 personnels du corps d’encadrement et d’application (CEA),
3 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques :
Directeur départemental de la sécurité publique,
Chef de circonscription,
Chef de la sûreté urbaine Liaisons fonctionnelles :
Gendarmes et parquet
SRDC Lyon (DIPJ, Service Régional de Documentation Criminelle)


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 Discrétion
Sens de l’organisation
Polyvalence
Manutention
Temps de travail : 40 heures 30 par semaine générant 29 jours d’ARTT Qui contacter ?
Chef du service de gestion opérationnelle de la DDSP de la Haute-Savoie
Téléphone : 04 50 52 32 04
ddsp74-sgo@interieur.gouv.fr
 
Chef du bureau des ressources humaines / SGO / DDSP74
Téléphone : 04 50 52 31 32
ddsp74-ressources-humaines@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2022 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Géolocalisation du poste : 17, rue des Marquisats 74000 ANNECY