Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le(la) chef(fe) de bureau chargé(e) de la gestion des enseignants du second degré de l’enseignement privé est placé sous l’autorité du chef de division.
Le bureau de l’enseignement privé a en charge la gestion administrative et financière des personnels enseignants du second degré de l’enseignement privé des trois départements de l’académie d’Amiens.
Le(la) chef(fe) de bureau participe aux processus de gestion individuelle et collective, administrative et financière dans le périmètre de gestion de son bureau.
Sa mission s’inscrit aussi dans le cadre d’une politique de transformation de la gestion des ressources humaines, avec le développement d’une feuille de route RH académique qui tend à moderniser l’action de la fonction RH, celle-ci devant être plus qualitative.
Activité – Contexte :
Gestion administrative et financière
Maîtriser l’ensemble de l’activité du bureau et le calendrier des opérations de gestion administrative et financière,
Mettre en œuvre les opérations de gestion collective
Coordonner l’activité de ses collaborateurs en s’assurant que les choix d’organisation et la disponibilité des moyens humains concourent efficacement aux missions du bureau,
S’assurer du respect de l’application des règles statutaires et financières dans l’activité du bureau,
Informer, rendre compte et alerter si nécessaire, en établissant des requêtes et des analyses relatives aux sujets prioritaires (remplacement, gestion prévisionnelle…)
Contribuer à l’organisation les élections professionnelles à la commission consultative mixte académique (CCMA),
Suivre rigoureusement le protocole parcours professionnels, carrières et rémunérations (PPCR),
Assurer la pertinence et la qualité rédactionnelle de la production écrite du bureau,
Accueillir et renseigner les usagers et mettre en œuvre le référentiel Marianne, répondre à leurs demandes écrites, pour les situations complexes qui ne sont pas directement prises en charge par les gestionnaires,
Entretenir le dialogue avec les structures et instances de l’enseignement privé sous contrat
Être force de proposition sur les différents dossiers relatifs à la gestion des enseignants
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable.
Compétences requises :
Encadrer une équipe,
Créer un climat de travail favorable, motiver l’équipe et gérer les éventuels conflits,
Animer et conduire des réunions,
Analyser et faire appliquer la réglementation administrative et financière,
Anticiper et gérer les situations complexes et/ou conflictuelles,
Rendre compte, faire des remontés d’informations et d’alertes auprès de sa hiérarchie
Réactivité, discernement, capacités d’initiative,
Entretenir de bonnes relations avec nos interlocuteurs privilégiés (chefs d’établissement, corps d’inspection, représentants syndicaux, services ministériels, direction régionale des finances publiques...),
Connaître les applications de gestion des personnels,
Maîtriser la rédaction administrative,
Maîtriser les outils informatiques (applications métier du SIRH, tableurs excel…)
titulaire exclusivement
