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Tag Archives: Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

categorie emploi 2022-908365 - Gestionnaire des habilitations et des articles contrôlés de sécurité des systèmes d'information (ACSSI)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Le(la) chef(fe) de bureau chargé(e) de la gestion des enseignants du second degré de l’enseignement privé est placé sous l’autorité du chef de division.
Le bureau de l’enseignement privé a en charge la gestion administrative et financière des personnels enseignants du second degré de l’enseignement privé des trois départements de l’académie d’Amiens.
Le(la) chef(fe) de bureau participe aux processus de gestion individuelle et collective, administrative et financière dans le périmètre de gestion de son bureau.
Sa mission s’inscrit aussi dans le cadre d’une politique de transformation de la gestion des ressources humaines, avec le développement d’une feuille de route RH académique qui tend à moderniser l’action de la fonction RH, celle-ci devant être plus qualitative.
Activité – Contexte :
Gestion administrative et financière
Maîtriser l’ensemble de l’activité du bureau et le calendrier des opérations de gestion administrative et financière,
Mettre en œuvre les opérations de gestion collective
Coordonner l’activité de ses collaborateurs en s’assurant que les choix d’organisation et la disponibilité des moyens humains concourent efficacement aux missions du bureau,
S’assurer du respect de l’application des règles statutaires et financières dans l’activité du bureau,
Informer, rendre compte et alerter si nécessaire, en établissant des requêtes et des analyses relatives aux sujets prioritaires (remplacement, gestion prévisionnelle…)
Contribuer à l’organisation les élections professionnelles à la commission consultative mixte académique (CCMA),
Suivre rigoureusement le protocole parcours professionnels, carrières et rémunérations (PPCR),
Assurer la pertinence et la qualité rédactionnelle de la production écrite du bureau,
Accueillir et renseigner les usagers et mettre en œuvre le référentiel Marianne, répondre à leurs demandes écrites, pour les situations complexes qui ne sont pas directement prises en charge par les gestionnaires,
Entretenir le dialogue avec les structures et instances de l’enseignement privé sous contrat
Être force de proposition sur les différents dossiers relatifs à la gestion des enseignants  
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable. 



Compétences requises :
Encadrer une équipe,
Créer un climat de travail favorable, motiver l’équipe et gérer les éventuels conflits,
Animer et conduire des réunions,
Analyser et faire appliquer la réglementation administrative et financière,
Anticiper et gérer les situations complexes et/ou conflictuelles,
Rendre compte, faire des remontés d’informations et d’alertes auprès de sa hiérarchie
Réactivité, discernement, capacités d’initiative,
Entretenir de bonnes relations avec nos interlocuteurs privilégiés (chefs d’établissement, corps d’inspection, représentants syndicaux, services ministériels, direction régionale des finances publiques...),
Connaître les applications de gestion des personnels,
Maîtriser la rédaction administrative,
Maîtriser les outils informatiques (applications métier du SIRH, tableurs excel…)
titulaire exclusivement 
categorie emploi 2022-908365 - Gestionnaire des habilitations et des articles contrôlés de sécurité des systèmes d'information (ACSSI)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Activités principales :
Au sein de la Division des personnels ATSS et d'Encadrement du rectorat de l'académie de Créteil, le gestionnaire ressources humaines du Service National Universel vient en appui de l’équipe SNU pour les séjours se déroulant du 12 au 24 juin et du 3 au 15 juillet 2022.
Ses missions sont d’assurer la gestion administrative des contrats d’engagement éducatif conclus entre l’administration et les encadrants des séjours SNU de l’académie de Paris, et ce à toutes les étapes du processus RH (déclarations préalables sur le site de l’URSSAF, rédaction des contrats, transmission des accusés de réception, lien avec l’Agence de Service et de Paiement, vérification et transmission des états de service fait, rédaction des déclarations réglementaires, …).
Il s’agit également de faire le lien avec les différents services intervenant dans la gestion des contrats des encadrants des académies de Versailles et Créteil, en particulier concernant les documents devant être mis à la signature du DRAJES. Le titulaire du poste pourra également être mis à contribution d’autres missions relatives à la préparation ou au suivi des séjours SNU.


Connaissances, savoir : Bureautique et outils collaboratifs
Environnement professionnel
Gestion de l’information Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Savoir-être : Rigueur
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
categorie emploi 2022-908365 - Gestionnaire des habilitations et des articles contrôlés de sécurité des systèmes d'information (ACSSI)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

• Mission principale et activités : Rattaché(e) à la chargée de projet IDIL, vous serez en charge d’assurer les fonctions de gestionnaire administratif et financier du projet (engagement de dépenses, suivi du budget, instruction de convention et leur suivi administratif et financier). Vous serez également en charge de la partie gestion pédagogique et scolarité des étudiants accueillis dans le cadre du projet IDIL. • Activités :  Gestion administrative et financière - Assurer la gestion administrative du projet : bon de commande, ordre de mission, réservation d’hôtel et de titre de transport ;
- Assurer le suivi du budget et de la bonne mise en œuvre des factures, services fait, fiches inventaires, en lien avec la Direction des Affaires Financières ; - Participer à la mise à jour de tableaux de bord et de suivi notamment financier ; - Instruire des conventions de stage et d’accueil des étudiants dans les laboratoires ; - Gérer et suivi financier des gratifications de stage pour chaque étudiant ;
- Instruire des demandes de transfert vers les laboratoires d’accueil des étudiants :
- Aider au suivi de l’instruction et circuit des signatures des conventions de reversement ; - Assurer la gestion des heures d’enseignement et des heures complémentaires pour les personnels impactés en lien avec les composantes.
 Accueil et accompagnement des étudiants
- Accueil et accompagnement des étudiants internationaux sur les aspects logistiques et organisationnels lors de leur arrivée en France ;
- Accompagnement des étudiants pour les démarches administratives ou le suivi de leur scolarité, tout au long de leur parcours ;
- Appui à la gestion de la scolarité, et au suivi de la programmation générale des enseignements en lien avec les composantes de l’Université et les responsables de Master.
 Assistanat de l’équipe IDIL
- Gestion du secrétariat de l’équipe IDIL (gestion du courrier, des déplacements, des parapheurs…) ;
- Coordination des aspects logistiques (locaux, matériel, fournitures) de l’activité d’IDIL MUSE, notamment de manifestations (évènements, réunions…) ;
- Organisation et diffusion des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.


• Qualifications : Bac exigé et Bac+2 souhaité La maitrise écrite et orale de l’anglais est indispensable (niveau B2 minimum)
• Expérience : une expérience dans un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche est fortement recommandée et une expérience dans le déploiement d’un projet d’envergure est souhaitée
COMPETENCES
• Savoir
- La maitrise écrite et orale de l’anglais est indispensable (niveau B2 minimum)
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Bonne capacité rédactionnelle.
• Savoir-faire
- Organisation d’événements (réunions récurrentes et journées thématiques)
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) ;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l’anglais niveau B2 min.
• Savoir être
- Goût du travail en équipe
- Force de proposition
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ; - Autonomie, disponible, réactivité ;
- Bonne capacité de résistance au stress.
categorie emploi 2022-908365 - Gestionnaire des habilitations et des articles contrôlés de sécurité des systèmes d'information (ACSSI)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Encadrement : Encadrement (nombre de personnes encadrées : 0 A + 2 B + 6 C = 8) Missions :
Concevoir, mettre en oeuvre et coordonner, à partir des dispositifs législatifs et
réglementaires, l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines
Assurer l’expertise en matière de ressources humaines auprès de la hiérarchie et piloter l’activité
Activités principales :
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des
personnels
- Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en oeuvre des plans d’actions
ressources humaines
- Conseiller les agents dans la mise en oeuvre de leur parcours professionnel
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
- Mettre en oeuvre et faire appliquer les processus de gestion ressources humaines et en assurer le contrôle
- Organiser le contrôle du processus de paie
- Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Participer à l’élaboration et à la définition du cahier des charges du SIRH
- Participer au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer


Compétences principales : Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public
- Finances publiques
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de communication
- Techniques de management
- Théories, méthodes et outils en psychologie
Compétences opérationnelles :
- Accompagner les changements
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire un entretien
- Établir un diagnostic
- Piloter un projet
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les techniques de conduite de réunion
Compétences comportementales :
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel

Géolocalisation du poste : 15 Rue de l Hôtel Dieu 86000 Poitiers

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
categorie emploi 2022-908365 - Gestionnaire des habilitations et des articles contrôlés de sécurité des systèmes d'information (ACSSI)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Participer à l’élaboration d’une politique RH interrégionale
La préparation et le suivi du BOP pour mettre en œuvre le DRICE ;
Le contrôle interne de qualité des ressources humaines ;
La prise en charge des commandes exceptionnelles relatives à la masse salariale (186000000 euros), au plafond d’autorisation d’emploi (3000 agents);
Le suivi des flux ;
La gestion du fichier des agents non titulaires.
§  Assure tous les travaux préparatoires à l’élaboration des documents de gestion du BOP ;
§  Renseigner et tenir à jour tous les outils de suivi, de pilotage et de gestion dont le fichier ANT ;
§  Etre garant du recueil et du suivi des flux prévisionnels et constatés ;
§  Constituer et tenir à jour une documentation.
§  Veille réglementaire  RIFSEEP Groupe 2


Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
 
Savoir-faire
 
Connaissance de la comptabilité publique 
 
Aisance avec les outils informatiques 
 
Appétence pour les données chiffrées et statistiques
 
Maîtrise en bureautique et expertise sur outil tableur 
 
 
 
Capacité d’analyse, de rédaction et de relationnel
 
 
 
Capacité à rendre compte et à vulgariser
 
 
 
 
 
Savoir-être
 
 
 
Rigoureux, autonome, réactif 
 
Esprit d’initiative 
 
Précis
 
Savoir travailler en équipe L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :
-                     A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,
-                     A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,
-                     A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.