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Tag Archives: Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Juliette Surprise   →  Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Categories Emploi

2023-1103043 – EPMO Gestionnaire de personnel H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi 2023-1103043 - EPMO Gestionnaire de personnel H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Au sein de la Direction des ressources humaines et des moyens généraux, (35 agents / agentes), sous la responsabilité directe de la cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel, le/la gestionnaire de personnel assure un rôle administratif auprès d’un groupe d’agents / agentes de l’établissement (titulaires, contractuels de droit public ou privé…) répartis/es entre gestionnaires par entité d’affectation.
Missions et activités principales
Assurer le suivi administratif en étant vigilant sur le contexte spécifique de l’établissement
• Dans le cadre de l’accueil de nouveaux arrivants, établir les documents préalables à l’embauche, rédiger les contrats, constituer les dossiers des agents, contrôler les documents administratifs liés au recrutement. Faire le lien avec les autres entités impactées par l’intégration d’un/e agent/e.
•  Effectuer les saisies nécessaires dans les progiciels internes de l’établissement, notamment en intégrant toute modification de situation personnelle et administrative ou au regard de nouvelles demandes et/ou règlementations des agents/es (GTA (gestion du temps et des activités) SIRH, …).
•  Selon le statut de l’agent/e, établir le lien avec le SRH du ministère de la culture par la saisie d’informations dans le progiciel RenoiRH, de changements de situations personnelles, produire les actes selon les périmètres de la délégation de pouvoirs en matière de gestion des fonctionnaires relevant du ministère de la culture à certains établissements publics de gestion.
•  Etablir les documents administratifs liés à différentes situations administratives des agents/es titulaires et non titulaires (décisions, courriers, attestations…).
•  Veiller à la mise à jour et au suivi des règles de gestion de la carrière de l’agent/e titulaire (activité, progression dans le déroulement de la carrière selon le statut général et les statuts particuliers des corps…) et répondre à leur sollicitation.
Gérer les rémunérations et les fins de contrat
•  Préparer et intégrer les éléments variables et historiques mensuels.
•  Assurer la gestion administrative du personnel en relation directe avec l'ensemble des services (congés pour raison de santé, congés et autorisations d’absence, autres congés ou situations interruptives, indemnités liées aux fonctions, au service fait, à l’installation, compte épargne temps...).
•  Assurer le premier niveau de contrôle des bulletins de paie.
•  Etablir les attestations destinées à Pole Emploi.
Assurer un rôle d’information et d’alerte
•  Répondre aux sollicitations des agents/es plus particulièrement ciblées sur leur situation administrative (rémunération, temps de travail, …) ainsi que sur la carrière.
•  Orienter vers d’autres acteurs de la DRHMG selon les attentes de l’agent/e (ex : formation, prévention-santé, retraite…).
•  Alerter sa hiérarchie en cas de situations individuelles complexes ou spécifiques.


Environnement professionnel
Liaison hiérarchique : La cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la direction des ressources humaines et des moyens généraux, les entités de l’établissement selon portefeuille confié et ministère de la culture.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Planning de paie
Assurer une continuité de service en cas d’absence de(s) autres gestionnaire(s) de personnel.

Géolocalisation du poste : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France
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2023-1095205 – RESPONSABLE RH- MASSE SALARIALE/ EFFECTIFS/ BUDGET ET PAIE- H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi 2023-1095205 - RESPONSABLE RH- MASSE SALARIALE/ EFFECTIFS/ BUDGET ET PAIE- H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Poste de catégorie hiérarchique A.
La(le) responsable assure : - Un rôle d’expertise et de conseil technique pour le suivi du budget, de la masse salariale, des effectifs et de la paie ; - L’encadrement de proximité de gestionnaires de paie ; - Les relations avec les responsables de service ainsi que les relations avec les partenaires extérieurs.
Fiche de fonction complète téléchargeable sur : https://www.ch-bourgoin.fr/rejoignez-nous
Profil du candidat :
_ Connaissances comptables, budgétaires, gestion du temps de travail, management d'équipe, environnement hospitalier et informatiques.
_ Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation.
_ Capacité à la gestion de projets.
_ Rédaction de note de synthèse et élaboration et suivi de tableaux de bord.
Formation requise et expérience :
_ A minima un diplôme de niveau III dans le domaine, si possible, de la gestion, finance ou contrôle de gestion.
_ Une expérience dans el domaine des ressources humaines et/ou contrôle de gestion est souhaitée.
Modalité de recrutement :
_ Poste de catégorie hiérarchique A, ouvert à la mutation, détachement ou contrat de droit public (CDI).
_ Régime forfaitaire assorti de 19 jours de RTT et 26 jours de CA par année calendaire.
_ Rémunération "contractuelle" selon expérience et ancienneté.
_ Déplacement à prévoir sur le Groupement Hospitalier Nord-Dauphiné (GHDND) - centres hospitaliers de La Tour du Pin, Morestel et Pont de Beauvoisin.





Géolocalisation du poste : 30 AVENUE DU MEDIPOLE BP 40348 38302 BOURGOIN-JALLIEU CEDEX
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MEF_2022-8405 – DGDDI (DG-RH3) – Rédacteur (trice) au sein de l’équipe Entretien professionnel-ESTEVE (cat. A) H/F

par Juliette Posted on
categorie emploi MEF_2022-8405 - DGDDI (DG-RH3) - Rédacteur (trice) au sein de l'équipe Entretien professionnel-ESTEVE (cat. A) H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Le rédacteur - la rédactrice de l’équipe Entretien professionnel - ESTEVE exerce au sein du pôle « Affaires générales », qui comprend 3 cellules : affaires générales, entretien professionnel - ESTEVE et les distinctions honorifiques.
En charge de la réglementation relative à l'entretien professionnel, il-elle répond aux diverses sollicitations concernant cet exercice managérial, qu'elles soient émises par des intervenants internes à la douane (pôles RH, managers, agents), ou externes (autres administrations). Il-elle a soin de respecter et faire respecter les délais.
Il-elle assure également la gestion des recours relatifs aux entretiens professionnels qui sont formulés par les agents devant la commission administrative paritaire(CAP) nationale. A ce titre, il-elle instruit les dossiers, organise et participe aux CAP nationales.
Il-elle est maitrise d'ouvrage (MOA) pour l'application ESTEVE, développée par le Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH). Ainsi, le rédacteur/trice est chef du projet pour l'ensemble de l'administration DGDDI et la représente dans les instances interministérielles dédiées. En interne, il-elle gère les campagnes d'entretien professionnel : paramétrage avec la MOM RH mais aussi les aspects techniques et réglementaires de l'application (demandes d'assistance OLGA par exemple).
Il-elle anime le réseau des gestionnaires de l'entretien professionnel via la plateforme OSMOSE mais aussi par l'organisation d'un séminaire annuel et de visio conférences au cours de l'année.
Exerçant au sein de la sphère RH, une totale discrétion est exigée.
La cellule est composée de deux agents de catégorie A.


Savoirs:
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
Statut général de la fonction publique d’État
Droit / réglementation (RIME)
Savoir-faire:
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)
Assurer une maîtrise d’ouvrage (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Savoir-être:
Sens de l'initiative (RIME)
Réactivité (RIME)
Esprit de synthèse (RIME)
Autonomie (RIME)
Sens des relations humaines (RIME)

Géolocalisation du poste : Montreuil

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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2022-979445 – IHEDN – Gestionnaire RH et paie (F/H)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-979445 - IHEDN - Gestionnaire RH et paie (F/H)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité du chef de bureau, le gestionnaire RH et paie est chargé :
- de préparer et mettre en œuvre l’ensemble du processus de paie, en liaison avec l’agence comptable de l’établissement (l’IHEDN n’est pas « en paie à façon », mais gère sa paie « en propre » sur l’outil Eksaé, anciennement Cegid),
- de coordonner les opérations de saisie et calcul de paie effectuées par les deux gestionnaires RH/paie, et ponctuellement par l’adjointe au chef de bureau,
- de la vérification des bulletins de paie,
- de la déclaration des charges sociales (notamment la DSN),
- du paramétrage de l’outil de paie (constantes, nouvelles rubriques, etc…). En complément, le gestionnaire participera à l’activité du bureau, notamment :
- l’accueil des agents et de la bonne tenue de leurs dossiers administratifs,
- la rédaction des actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière individuelle des agents (recrutements, renouvellements de contrats, avancements, cessations de fonction, fiches financières, indemnisations chômage, attestations diverses, etc…),
- le contrôle et suivi des congés et du compte épargne temps,
- la veille juridique et mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines,
- participer à la gestion de l’action sociale (médecine de prévention, restauration collective, loisirs…) et à l’élaboration du rapport social unique,
- le suivi du remboursement des dépenses des agents mis à disposition,
- participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de tableaux de bord.


Savoir être
-        Polyvalence,
-        Esprit d’équipe,
-        Capacité d’écoute et sens du dialogue,
-        Réactivité,
-        Rigueur. Savoir-faire
-        Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel),
-        Respecter les procédures,
-        Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
-        Rendre compte. Connaissances
-        Statut général de la fonction publique,
-        Textes et réglementations en matière RH,
-        Paie publique,
-        Pratique d’un SIRH.

Géolocalisation du poste : 1 Place Joffre, 75007 Paris, France

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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O077220900777004 – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H) – MORET SUR LOING Communauté de Communes Moret Seine et Loing

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categorie emploi O077220900777004 - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H) - MORET SUR LOING Communauté de Communes Moret Seine et Loing
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Sous l'autorité de la Directrice du service Petite Enfance et de la Responsable de l'accueil familial, vous serez chargé d'assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'accueil familial Graine d'Eveil. Permanence téléphonique et accueil des visiteurs
Prise de RDV
Création et gestion des dossiers des assistants maternels
Saisie, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des enfants
Edition des tableaux de présence des enfants
Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants (logiciel de facturation)
Traitement de fin d'année : édition des états annuels nécessaires à la préparation du rapport d'activités et des bilans annuels Gestion des fournitures administratives (gestion du stock et commande)
Gestion du logiciel de stock (matériel de puériculture)
Rédige des courriers types, certificats administratifs
Classement - Archivage
Notes de service concernant les assistants maternels Mise à jour des fichiers créés pour la gestion des différentes activités liées à l'accueil familial
Rédaction et frappe des courriers destinés aux familles
Rédaction des comptes rendus de réunions
Assurer la facturation mensuelle destinée aux familles et envoi des courriers
Frappe et envoi des convocations médicales pour les enfants accueillis
Participe au point régulier de l'accueil familial
Participe aux réunions avec les assistants maternels
Participe à l'organisation des visites médicales des salariés en lien avec l'équipe



PROFIL ET COMPETENCES NECESSAIRES SUR LE POSTE
Expérience similaire exigée
Maitrise des outils bureautiques et logiciels (word, excel, internet, logiciels petite enfance)
Rédaction de compte-rendu
Avoir une bonne expression orale et écrite
Sens de l'organisation et des priorités
Capacité de compréhension et d'assimilation
Respect des délais dans le temps imparti du travail QUALITES REQUISES
Rigueur Discrétion et diplomatie
Sens du service public
Savoir partager les informations
Savoir travailler en équipe


Géolocalisation du poste : 23 rue du Pavé Neuf BP 57 - 77816 MORET SUR LOING CEDEX
Categories Emploi

2022-931830 – Chef ou cheffe du bureau, chargé(e) de la gestion des personnels enseignants du 2nd degré de l’enseignem

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-931830 - Chef ou cheffe du bureau, chargé(e) de la gestion des personnels enseignants du 2nd degré de l'enseignem
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Le(la) chef(fe) de bureau chargé(e) de la gestion des enseignants du second degré de l’enseignement privé est placé sous l’autorité du chef de division.
Le bureau de l’enseignement privé a en charge la gestion administrative et financière des personnels enseignants du second degré de l’enseignement privé des trois départements de l’académie d’Amiens.
Le(la) chef(fe) de bureau participe aux processus de gestion individuelle et collective, administrative et financière dans le périmètre de gestion de son bureau.
Sa mission s’inscrit aussi dans le cadre d’une politique de transformation de la gestion des ressources humaines, avec le développement d’une feuille de route RH académique qui tend à moderniser l’action de la fonction RH, celle-ci devant être plus qualitative.
Activité – Contexte :
Gestion administrative et financière
Maîtriser l’ensemble de l’activité du bureau et le calendrier des opérations de gestion administrative et financière,
Mettre en œuvre les opérations de gestion collective
Coordonner l’activité de ses collaborateurs en s’assurant que les choix d’organisation et la disponibilité des moyens humains concourent efficacement aux missions du bureau,
S’assurer du respect de l’application des règles statutaires et financières dans l’activité du bureau,
Informer, rendre compte et alerter si nécessaire, en établissant des requêtes et des analyses relatives aux sujets prioritaires (remplacement, gestion prévisionnelle…)
Contribuer à l’organisation les élections professionnelles à la commission consultative mixte académique (CCMA),
Suivre rigoureusement le protocole parcours professionnels, carrières et rémunérations (PPCR),
Assurer la pertinence et la qualité rédactionnelle de la production écrite du bureau,
Accueillir et renseigner les usagers et mettre en œuvre le référentiel Marianne, répondre à leurs demandes écrites, pour les situations complexes qui ne sont pas directement prises en charge par les gestionnaires,
Entretenir le dialogue avec les structures et instances de l’enseignement privé sous contrat
Être force de proposition sur les différents dossiers relatifs à la gestion des enseignants  
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable. 



Compétences requises :
Encadrer une équipe,
Créer un climat de travail favorable, motiver l’équipe et gérer les éventuels conflits,
Animer et conduire des réunions,
Analyser et faire appliquer la réglementation administrative et financière,
Anticiper et gérer les situations complexes et/ou conflictuelles,
Rendre compte, faire des remontés d’informations et d’alertes auprès de sa hiérarchie
Réactivité, discernement, capacités d’initiative,
Entretenir de bonnes relations avec nos interlocuteurs privilégiés (chefs d’établissement, corps d’inspection, représentants syndicaux, services ministériels, direction régionale des finances publiques...),
Connaître les applications de gestion des personnels,
Maîtriser la rédaction administrative,
Maîtriser les outils informatiques (applications métier du SIRH, tableurs excel…)
titulaire exclusivement 
Categories Emploi

2022-910761 – Chargé de gestion administrative et de paye (H/F)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-910761 - Chargé de gestion administrative et de paye (H/F)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Activités principales :
Au sein de la Division des personnels ATSS et d'Encadrement du rectorat de l'académie de Créteil, le gestionnaire ressources humaines du Service National Universel vient en appui de l’équipe SNU pour les séjours se déroulant du 12 au 24 juin et du 3 au 15 juillet 2022.
Ses missions sont d’assurer la gestion administrative des contrats d’engagement éducatif conclus entre l’administration et les encadrants des séjours SNU de l’académie de Paris, et ce à toutes les étapes du processus RH (déclarations préalables sur le site de l’URSSAF, rédaction des contrats, transmission des accusés de réception, lien avec l’Agence de Service et de Paiement, vérification et transmission des états de service fait, rédaction des déclarations réglementaires, …).
Il s’agit également de faire le lien avec les différents services intervenant dans la gestion des contrats des encadrants des académies de Versailles et Créteil, en particulier concernant les documents devant être mis à la signature du DRAJES. Le titulaire du poste pourra également être mis à contribution d’autres missions relatives à la préparation ou au suivi des séjours SNU.


Connaissances, savoir : Bureautique et outils collaboratifs
Environnement professionnel
Gestion de l’information Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Savoir-être : Rigueur
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Categories Emploi

2022-795181 – Gestionnaire administratif et financier du projet IDIL

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-795181 - Gestionnaire administratif et financier du projet IDIL
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

• Mission principale et activités : Rattaché(e) à la chargée de projet IDIL, vous serez en charge d’assurer les fonctions de gestionnaire administratif et financier du projet (engagement de dépenses, suivi du budget, instruction de convention et leur suivi administratif et financier). Vous serez également en charge de la partie gestion pédagogique et scolarité des étudiants accueillis dans le cadre du projet IDIL. • Activités :  Gestion administrative et financière - Assurer la gestion administrative du projet : bon de commande, ordre de mission, réservation d’hôtel et de titre de transport ;
- Assurer le suivi du budget et de la bonne mise en œuvre des factures, services fait, fiches inventaires, en lien avec la Direction des Affaires Financières ; - Participer à la mise à jour de tableaux de bord et de suivi notamment financier ; - Instruire des conventions de stage et d’accueil des étudiants dans les laboratoires ; - Gérer et suivi financier des gratifications de stage pour chaque étudiant ;
- Instruire des demandes de transfert vers les laboratoires d’accueil des étudiants :
- Aider au suivi de l’instruction et circuit des signatures des conventions de reversement ; - Assurer la gestion des heures d’enseignement et des heures complémentaires pour les personnels impactés en lien avec les composantes.
 Accueil et accompagnement des étudiants
- Accueil et accompagnement des étudiants internationaux sur les aspects logistiques et organisationnels lors de leur arrivée en France ;
- Accompagnement des étudiants pour les démarches administratives ou le suivi de leur scolarité, tout au long de leur parcours ;
- Appui à la gestion de la scolarité, et au suivi de la programmation générale des enseignements en lien avec les composantes de l’Université et les responsables de Master.
 Assistanat de l’équipe IDIL
- Gestion du secrétariat de l’équipe IDIL (gestion du courrier, des déplacements, des parapheurs…) ;
- Coordination des aspects logistiques (locaux, matériel, fournitures) de l’activité d’IDIL MUSE, notamment de manifestations (évènements, réunions…) ;
- Organisation et diffusion des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.


• Qualifications : Bac exigé et Bac+2 souhaité La maitrise écrite et orale de l’anglais est indispensable (niveau B2 minimum)
• Expérience : une expérience dans un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche est fortement recommandée et une expérience dans le déploiement d’un projet d’envergure est souhaitée
COMPETENCES
• Savoir
- La maitrise écrite et orale de l’anglais est indispensable (niveau B2 minimum)
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Bonne capacité rédactionnelle.
• Savoir-faire
- Organisation d’événements (réunions récurrentes et journées thématiques)
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) ;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l’anglais niveau B2 min.
• Savoir être
- Goût du travail en équipe
- Force de proposition
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ; - Autonomie, disponible, réactivité ;
- Bonne capacité de résistance au stress.
Categories Emploi

2022-905758 – Responsable de la gestion des personnels BIATSS

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-905758 - Responsable de la gestion des personnels BIATSS
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Encadrement : Encadrement (nombre de personnes encadrées : 0 A + 2 B + 6 C = 8) Missions :
Concevoir, mettre en oeuvre et coordonner, à partir des dispositifs législatifs et
réglementaires, l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines
Assurer l’expertise en matière de ressources humaines auprès de la hiérarchie et piloter l’activité
Activités principales :
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des
personnels
- Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en oeuvre des plans d’actions
ressources humaines
- Conseiller les agents dans la mise en oeuvre de leur parcours professionnel
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
- Mettre en oeuvre et faire appliquer les processus de gestion ressources humaines et en assurer le contrôle
- Organiser le contrôle du processus de paie
- Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Participer à l’élaboration et à la définition du cahier des charges du SIRH
- Participer au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer


Compétences principales : Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public
- Finances publiques
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de communication
- Techniques de management
- Théories, méthodes et outils en psychologie
Compétences opérationnelles :
- Accompagner les changements
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire un entretien
- Établir un diagnostic
- Piloter un projet
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les techniques de conduite de réunion
Compétences comportementales :
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel

Géolocalisation du poste : 15 Rue de l Hôtel Dieu 86000 Poitiers

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Categories Emploi

2022-883508 – GESTIONNAIRE A L’UNITE DE PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES (pour titulaire)

par Juliette Posted on
categorie emploi 2022-883508 - GESTIONNAIRE A L'UNITE DE PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES (pour titulaire)
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Participer à l’élaboration d’une politique RH interrégionale
La préparation et le suivi du BOP pour mettre en œuvre le DRICE ;
Le contrôle interne de qualité des ressources humaines ;
La prise en charge des commandes exceptionnelles relatives à la masse salariale (186000000 euros), au plafond d’autorisation d’emploi (3000 agents);
Le suivi des flux ;
La gestion du fichier des agents non titulaires.
§  Assure tous les travaux préparatoires à l’élaboration des documents de gestion du BOP ;
§  Renseigner et tenir à jour tous les outils de suivi, de pilotage et de gestion dont le fichier ANT ;
§  Etre garant du recueil et du suivi des flux prévisionnels et constatés ;
§  Constituer et tenir à jour une documentation.
§  Veille réglementaire  RIFSEEP Groupe 2


Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
 
Savoir-faire
 
Connaissance de la comptabilité publique 
 
Aisance avec les outils informatiques 
 
Appétence pour les données chiffrées et statistiques
 
Maîtrise en bureautique et expertise sur outil tableur 
 
 
 
Capacité d’analyse, de rédaction et de relationnel
 
 
 
Capacité à rendre compte et à vulgariser
 
 
 
 
 
Savoir-être
 
 
 
Rigoureux, autonome, réactif 
 
Esprit d’initiative 
 
Précis
 
Savoir travailler en équipe L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :
-                     A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,
-                     A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,
-                     A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.

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