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Tag Archives: Ressources Humaines/Gestionnaire – Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale

categorie emploi MEF_2022-7328 - SG : délégué(e) de l'action sociale du Vaucluse (84) H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité du responsable régional de l’action sociale, le délégué de l’action sociale participe à la mise en œuvre des prestations de l’action sociale ministérielle dans la région où il est implanté.
Vous serez ainsi chargé, au niveau départemental, d'une mission de délégué de l’action sociale de proximité : le délégué de proximité assure, pour un département de la région, le secrétariat et la préparation des réunions du CDAS. Il propose et assure le suivi des actions locales (arbre de Noël, consultations spécialisées et conférences, sorties actifs et retraités, mini-séjours enfants, soutien scolaire et mini-colonies). Il est le point de contact local des services locaux et des agents dont il assure la bonne information quant aux prestations. Il est le relais local des référents thématiques de la région pour la mise en œuvre des prestations d’action sociale. Il assure le déploiement de la communication de l’action sociale dans ce département. Lorsqu’il est installé en dehors du département concerné, il est amené à s’y déplacer pour des missions ponctuelles et des permanences régulières.
• Dans le cadre de l'organisation régionale qui sera mise en place, vous pourrez également être chargé d'une mission d’expert pour participer à la mise en œuvre des prestations de :
- restauration : appui technique aux associations de gestion des restaurants économiques et financiers, recherche de solutions de restauration, préparation et gestion des conventions avec les restaurants, instruction des dossiers de subvention, suivi des espaces de restauration, vérification et validation des commandes mensuelles de titres-restaurant, dans le département deux restaurants financiers, 1 RIA, 2 RIE et 2 restaurants conventionnés ;
- aide à la parentalité : reporting ; instructions des demandes de subventions interministérielles pour séjours d’enfants ;
- logement : recherche de solutions de logement et relation avec les bailleurs par mandat d’ALPAF, traitement des demandes de logement ALPAF et/ou de logement social relevant de la SRIAS ;
- vacances : principalement organisation, en collaboration avec l'association éducation plein air finances (EPAF), du regroupement et du transport régional des colons ;
- actions locales : appui logistique et juridique à la conception et à l’organisation des actions locales ;
- communication : réalisation de supports. L'expert peut également être amené à suppléer le responsable régional aux réunions de la SRIAS sur les thématiques dont il a la charge.


Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
Maîtrise des outils bureautiques.
Le poste requiert une appétence et des connaissances dans le domaine de l'action sociale.

Géolocalisation du poste : DDAS, Cité administrative, Avenue du 7ème Genie, 84000 AVIGNON Cedex

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
categorie emploi MEF_2022-7330 - SG : délégué(e) de l'action sociale du Vaucluse (84) H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité du responsable régional de l’action sociale, le délégué de l’action sociale participe à la mise en œuvre des prestations de l’action sociale ministérielle dans la région où il est implanté.
Vous serez ainsi chargé, au niveau départemental, d'une mission de délégué de l’action sociale de proximité : le délégué de proximité assure, pour un département de la région, le secrétariat et la préparation des réunions du CDAS. Il propose et assure le suivi des actions locales (arbre de Noël, consultations spécialisées et conférences, sorties actifs et retraités, mini-séjours enfants, soutien scolaire et mini-colonies). Il est le point de contact local des services locaux et des agents dont il assure la bonne information quant aux prestations. Il est le relais local des référents thématiques de la région pour la mise en œuvre des prestations d’action sociale. Il assure le déploiement de la communication de l’action sociale dans ce département. Lorsqu’il est installé en dehors du département concerné, il est amené à s’y déplacer pour des missions ponctuelles et des permanences régulières.
• Dans le cadre de l'organisation régionale qui sera mise en place, vous pourrez également être chargé d'une mission d’expert pour participer à la mise en œuvre des prestations de :
- restauration : appui technique aux associations de gestion des restaurants économiques et financiers, recherche de solutions de restauration, préparation et gestion des conventions avec les restaurants, instruction des dossiers de subvention, suivi des espaces de restauration, vérification et validation des commandes mensuelles de titres-restaurant, dans le département deux restaurants financiers, 1 RIA, 2 RIE et 2 restaurants conventionnés ;
- aide à la parentalité : reporting ; instructions des demandes de subventions interministérielles pour séjours d’enfants ;
- logement : recherche de solutions de logement et relation avec les bailleurs par mandat d’ALPAF, traitement des demandes de logement ALPAF et/ou de logement social relevant de la SRIAS ;
- vacances : principalement organisation, en collaboration avec l'association éducation plein air finances (EPAF), du regroupement et du transport régional des colons ;
- actions locales : appui logistique et juridique à la conception et à l’organisation des actions locales ;
- communication : réalisation de supports. L'expert peut également être amené à suppléer le responsable régional aux réunions de la SRIAS sur les thématiques dont il a la charge.


Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
Maîtrise des outils bureautiques.
Le poste requiert une appétence et des connaissances dans le domaine de l'action sociale.

Géolocalisation du poste : DDAS, Cité administrative, Avenue du 7ème Genie, 84000 AVIGNON Cedex

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
categorie emploi 2022-916320 - ATTADM - Coordonnateur RH action sociale et sirh - Mobilier national (75) H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Description du poste :
Au sein du service du personnel et des affaires générales, composé de 8 agents, le/la coordonnateur RH action sociale – paie, exercera ses missions sous l’autorité de la cheffe du service et de son adjoint.
Le/la titulaire du poste est chargé.e principalement de mettre en œuvre les dispositifs sociaux du MN : Rapport social unique –RSU- et base de données sociales, action sociale, dispositifs de santé au travail, et les aspects de la paye qui y sont rattachés (IJSS, ARE, contrôle DSN etc.), et le pilotage du Système d’information des ressources humaines (SIRH).
Il est assisté, pour exercer ces missions, par les autres gestionnaires du service. Dispositifs sociaux et éléments de rémunération :
-       Contribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre de la politique d’action sociale de l’établissement définie par la présidence, dont le suivi du programme 148 en lien avec le service des ressources humaines du avec le ministère de la culture ;
-       Suivre les crédits dédiés à l’action sociale et en rendre compte ;
-       Piloter, avec les gestionnaires, la gestion des temps de travail dans le cadre de la législation et du règlement intérieur de l’établissement et venir en appui sur les situations complexes ;
-       Piloter, avec les gestionnaires, la gestion des rémunérations accessoires (primes, heures supplémentaires, mécénat, etc), en relation avec l’agence comptable, et venir en appui sur les situations complexes ;
-       Collecter les données en vues d’établir le RSU, et renseigner la base de données sociales ;
-       Informer et communiquer, en lien avec le service de communication interne, sur les dispositifs d’action sociale,
-       Assurer la veille juridique des dispositifs pour réaliser la mise à jour des procédures, à partager avec l’équipe (sensibilisation/formation)
-       Coordonner le suivi des dossiers instruits par le service : Conseil médical, comité d’action social ministériel, SRH, SRIAS, DGAFP, FIPHFP, SRE etc ) et les différents conventionnements (médecine de prévention, restauration collective, pôle emploi, cpam), et, éventuellement le représenter, en suppléance de la cheffe ou de l’adjoint. Référent SIRH :
-       Assurer le rôle de référent SIRH du service : administration fonctionnelle des outils SIRH (interne et ministériel) qui comprend les développements, requêtes, mises à jour des données, recettages, paramétrage, etc.), en lien avec le prestataire et le service des systèmes d’information ;
Le logiciel intégré comprend la gestion carrière et de la paie à façon, les congés (CA, RTT, CET etc.), les évaluations, la formation etc. Il/Elle pourra être amené(e) en tant que de besoin, à mener des projets et à participer aux activités du service. Le profil du poste pourra évoluer en fonction des besoins du service, de l’évolution des métiers, et des compétences de l’agent.



Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
·          Réglementation et fonctionnement des administrations publiques : maitrise
·          Réglementation de l’action sociale dans les services publics : maitrise
·          Informatique et bureautique : tableur, traitement de texte et SIRH (Virtualia, RenoiRH, Winpaie ou équivalent) ;
·          Expérience confirmé en service d’action sociale souhaitée Savoir-faire
·                      Mettre en œuvre une procédure
·                      Alerter
·                      Organiser et prioriser son travail Savoir-être (compétences comportementales)
·                      Être rigoureux, avoir le sens de la confidentialité
·                      Sens des relations humaines
·                      Sens du travail en équipe
 
Perspectives d'évolution :    examens professionnels - concours
Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Expérience souhaitée dans un poste similaire – appétence pour l’informatique