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categorie emploi 2023-1114214 - Chargé.e de développement des collections – Responsable de collections (secteur Français) F/H
Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Gestionnaire de ressources documentaires

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Missions :
Au sein du département des collections imprimées et électroniques, le .la Chargé.e de collections a pour missions de développer et valoriser les collections du secteur français. Pour se faire, il.elle prend part aux services liés à l’accueil du public (service public, formation des usagers, médiation culturelle).
 
Activités principales :
I - Développement des collections :
Veille documentaire sur la production éditoriale en langue française et acquisitions tous supports, dans le cadre de la politique documentaire de l’établissement Gestion des propositions de dons
Participation à la valorisation des fonds
 
II - Activités transversales :
Accueil du public
Inscriptions et renseignements bibliographiques
Formation des usagers
Participation aux actions de médiation


Connaissances requises :
Connaissance de l’environnement universitaire
Connaissances de l’environnement documentaire et des problématiques d’une bibliothèque de recherche
Connaissance approfondie en histoire contemporaine
Connaissances solides en histoire contemporaine ou science politique Compétences opérationnelles :
Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères
Maitrise des logiciels spécifiques à l’activité
Savoir accueillir tout type de public
Savoir rendre compte
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir planifier et respecter des délais
Enregistrer et classer les documents
 
Qualités requises :
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du relationnel
Capacité d’écoute

Géolocalisation du poste : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
categorie emploi 2023-1113173 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Mission du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative déléguée du Campus santé (DAC), et la double autorité fonctionnelle des Doyens, vous contribuerez au pilotage administratif des activités des composantes d’Odontologie (50%) et de Pharmacie (50%).
Activités principales Aide au pilotage et à l’appui stratégique en mode projet - Seconder les Doyens et leur équipe dans l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques
- Proposer des solutions organisationnelles dans un objectif d'amélioration continue de la qualité du service
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des outils de pilotage - Accompagner les porteurs de projets pour planifier et anticiper les contraintes et les besoins - Coordonner l'ensemble des services pour la mise en place des projets - Communiquer et valoriser les différents projets - Représenter l’équipe de direction auprès des partenaires internes et externes
Encadrer les ressources humaines
- Prévoir, en collaboration avec la DAC et les Doyens, la campagne d'emploi - Encadrer les agents, surtout pour les fonctions stratégiques ou sensibles pour le bon fonctionnement de la composante (finance, scolarité, communication/multimédia/numérique, appui à la recherche, infrastructures) - Coordonner le suivi des carrières (promotion, formation, …) et harmoniser les pratiques
- Assurer la meilleure adéquation entre le poste et les compétences des différents personnels - Réaliser les entretiens individuels des personnels
Analyser la réglementation et la mettre en œuvre
- Collecter l'information, s'assurer de sa circulation en interne et en externe
- Participer à l’organisation et la légalité des élections
- Vérifier le respect des règles de santé et sécurité Préparer et appliquer les décisions administratives
- Faire régulièrement le point, la synthèse et le bilan des problèmes et des dossiers en cours - Participer aux conseils et différentes réunions de la composante, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Négocier et rédiger des conventions (partenariat, prêt de matériels ou locaux)
- S’assurer du suivi et de l’exécution budgétaire Gestion des infrastructures
- Suivre les travaux à réaliser - Programmer les travaux de maintenance



Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Expertise dans des fonctions administratives
- Connaissances des principes, réglementation et procédures en matière de gestion administrative de la formation
- Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des universités
- Expérience significative en encadrement et animation d’équipe
- Bonne pratique des techniques de communication
- Maitrise des méthodes de conduite de projet
- Maitrise des outils de bureautique et de communication
- Notions en techniques de conduite du changement
- Aptitude à déléguer et évaluer
- Sens de l'organisation, capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à gérer des aléas et à rendre compte dans une logique de travail en équipe
- Capacité de conceptualisation et prospective,
-  Capacité à gérer des situations conflictuelles, conduire des négociations et rendre des arbitrages
-  Sens du relationnel et de la diplomatie
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'initiative, de la réactivité et de l’adaptation
categorie emploi 2023-1112106 - Chef du pôle moyens généraux
Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Responsable de la logistique

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Missions du poste :
Management de l’équipe, pilotage des budgets du pôle, anticipation, programmation, organisation et contrôle des prestations extérieures. Impulser une dynamique par une approche innovante des missions tout en composant avec un fonctionnement très institutionnel de l’établissement. Notamment dans la mise en œuvre de la politique de développement durable pour la communauté universitaire, les partenaires et les sous-traitants qui sera un axe essentiel du poste. Activités principales
·         Management
-          Encadrer et animer les équipes du pôle MG sur chaque campus, et participer aux recrutements
-          Assurer la coordination et /ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel de pôle MG, réaliser les reportings régulier vers la direction lors de réunions ou de manière ponctuelle en fonction des urgences
-          Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion
-          Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et de reportings, pour améliorer le fonctionnement du pôle MG, organiser et animer les réunions permanentes et ponctuelles du pôle
-          Rédiger et mettre à jour les procédures du Pôle MG ·         Évènementiel :
-          Coordonner le support logistique pour les évènements au sein de l'établissement
-          Définir et encadrer la sous-traitance pour le support des évènements d'envergure ·          Cadre de vie :
-          Assurer les services aux utilisateurs (agents, usagers) : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail (administratif ou pédagogique), aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques écoresponsables
-          Assurer le suivi de l'affectation des locaux et bureaux en relation avec les composantes
-          Gérer les contrats et les prestations de nettoyage des ensembles immobiliers et d’entretien des parcs/jardins des deux campus
-          Gérer les achats et le cycle de vie du mobilier, l'enregistrement et du contrôle de l'inventaire dans tous les services et composantes
-          Mettre en place et animer la politique de Gestion des Déchets dans le cadre du développement durable ·         Moyens partagés :
-          Organiser le stockage et l'élimination des archives en relation avec l'archiviste
-          Assurer la gestion d’un parc automobile dans le cadre de la transition écologique (réglementation, achat, formation à l'éco conduite, etc...)
-          Superviser les échéances des contrôles réglementaires et opérations de maintenance
-          Assurer la réception des gros colis et leur transfert vers les services et composantes
-          Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau, produits d’entretien, petit outillage, etc… Activités complémentaires :
-          Participation indispensable à la gestion des situations de crise


Connaissances :
·         Code de la commande publique, prestations, comptabilité publique
·         Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
·         Organisation et fonctionnement de l’Université
·         Politique environnementale et responsabilité sociétale. Niveau de diplôme requis : BAC minimum (BAC+2 souhaité)
Domaine de formation souhaité : Logistique, gestion, organisation
Expérience professionnelle : 2-3 ans minimum


Géolocalisation du poste : 74 Rue Louis Pasteur 84029 Avignon
categorie emploi 2023-1110989 - Ingénieur informaticien chargé des relations métier au sein de l'unité Management du SI (DSI) (F/H)
Domaine / Métier : Recherche/Experte / Expert en conception, fabrication et réalisation mécanique

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Le poste est à pourvoir au sein du pôle Relations Métier, pour réaliser plus particulièrement les activités suivantes: * Coordination des actions liées à la récente mise en opérationnel du site Intranet de Météo-France : - Planifier et coordonner des actions - Assurer le suivi du prestataire - Accompagner les utilisateurs - Rédiger ou piloter la rédaction de la documentation
* Participation au maintien en conditions opérationnelles de cette plateforme - Assurer le support de niveau 2 - Recueillir et analyser les nouveaux besoins - Coordonner et contribuer à la mise en œuvre des évolutions et des correctifs * Assurer les missions de correspondants métier pour les directions concernées : - Etre l'interlocuteur privilégié de la DSI (Direction des Systèmes d'Information), - Assister les services dans l'expression de leurs besoins (AMOA) et dans leur prise en compte. - Effectuer le reporting vers les directions selon des modalités établies en concertation avec elles.
* Contribuer, dans la limite du plan de charge, à l'ensemble des activités de l'unité




Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langue / Niveau :

Anglais : Seuil
categorie emploi 2023-1109758 - 40 postes d'infirmiers en soins généraux et spécialisés 1er grade - soins généraux. H/F
Domaine / Métier : Médical et paramédical/Infirmière / Infirmier

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Les infirmiers en soins généraux accomplissent les actes professionnels et dispensent les soins infirmiers définis aux articles R. 4311-1 à R. 4311-10 et à l'article R. 4311-14 du code de la santé publique. Ils exercent leurs fonctions dans les domaines prévus à l'article R. 4311-15 de ce code




Géolocalisation du poste : 604 Chemin de Falconaja 20600 Bastia
categorie emploi 2023-1109430 - ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL - Expert RH H/F
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

En étroite collaboration avec le chef du bureau gestion RH personnel civil-dialogue social, dont il assure la suppléance dans son domaine de compétence, l'expert, en relation régulières avec les 3 BSMAT relevant fonctionnellement de l’autorité de l’état-major, participe à la préparation des travaux biannuels de la revue cadres A.
Il exploite les éléments transmis par les bases (travaux préparatoires à l’avancement, suivi des situations individuelles) et participe au dialogue avec les responsables RH, les autorités régionales ainsi que les chefs de corps.
Dans le respect du formalisme établi, il sera en charge de la mise en œuvre de la revue cadres des fonctionnaires de catégorie B du SMITer et participera au dialogue avec la SIMMT – autorité centrale.
Il participe également semestriellement au dialogue social du SMITer en préparant les supports, sous Power Point, qui serviront au général directeur du SMITer dans le cadre des bilatérales avec les organisations syndicales.
Il assure, à ce titre, le dialogue avec les organisations syndicales et procède à leur convocation.


3 à 5 ans d’expérience en RH civile (gestion individuelle et collective) au sein d’une administration et si possible une connaissance du milieu de la maintenance en condition opérationnelle
categorie emploi 2023-1109338 - Postdoctorant pour l'analyse d'amas et proto-amas de galaxies à z supérieur à 1.5
Domaine / Métier : Recherche/Chercheuse / Chercheur

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Missions
> Présentation des missions au sein du contexte : Formation et évolution des galaxies, amas de galaxies, estimation des redshifts photométriques et traitement d’images astronomique dans l’optique et/ou infrarouge, et/ou traitement de spectres de galaxies. Une expérience en calcul scientifique, en statistique et en analyse de données dans le contexte de la cosmologie et de l'astrophysique est recommandée.
> Nombre d’agents 1
> Poste à responsabilité No
> Pour les chercheurs : projet de recherche Labex UniversEarth
Activités
> Description des activités : Analyse d’amas et proto-amas de galaxies à z>1.5. Le postdoctorant avec travail avec Simona Mei (https://www.linkedin.com/in/simona-mei-1721bb3a/) au laboratoire APC en collaboration avec Emanuele Daddi au laboratoire AIM (https://osups.universite- paris-saclay.fr/en/unit/aim). Il comparera les fractions de galaxies éteintes et de type précoce et la teneur en gaz des amas et protoamas à z>1,5 détectés avec différentes techniques, en vue de l'exploitation des observations futures avec la mission Euclid et l'observatoire Vera C. Rubin Legacy Survey of Space and Time (LSST).


Compétences attendues
> Formation spécifique : : Les candidats doivent avoir un doctorat en astrophysique
> Outils informatiques : Les candidats doivent avoir un doctorat en astrophysique avec une spécialisation sur les thématiques scientifiques suivantes : formation et évolution des galaxies, amas de galaxies, estimation des redshifts photométriques et traitement d’images astronomique dans l’optique et/ou infrarouge, traitement de spectres de galaxies. Une expérience en calcul scientifique, en statistique et en analyse de données dans le contexte de la cosmologie et de l'astrophysique est recommandée.
> Qualités professionnelles Le candidat doit avoir une experience de travail en groupe

Géolocalisation du poste : 10, rue Alice Domon et Leonie Duquet, 75013 Paris

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents

Langue / Niveau :

Anglais : Autonome
categorie emploi 2023-1108544 - Contrôleur/Contrôleuse de gestion H/F
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Contrôleuse / Contrôleur de gestion

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Au sein du service de la programmation et de la synthèse du secrétariat général de l’établissement, en lien avec l’ensemble des départements opérationnels, le(la) contrôleur(se) de gestion est chargé(e) de collecter, analyser et synthétiser sous forme de tableaux de bord et d’indicateurs, des éléments d’aide à la décision afin de documenter et appuyer les processus de pilotage des activités. En l’absence du chef de service, il/elle est l’interlocuteur(rice) de l’équipe de direction. Il/Elle assure, en lien avec le chef du service de la programmation et de la synthèse, la préparation et le suivi de la programmation budgétaire des opérations d’investissement sous convention et le suivi de l’exécution de la programmation budgétaire des opérations sous maîtrise d’ouvrage directe OPPIC.
Et notamment, le(la) contrôleur(se) de gestion participe aux réunions du dialogue de gestion et de préparation du comité de gestion.
Il/Elle assiste le chef de service dans l’élaboration des documents (tableaux de programmation pluriannuelle, des comités de gestion…) ; Il/Elle assure la conception des outils de pilotage d’activité.
- Concevoir et exploiter les tableaux de bord produits par segment d’activité transversale (programmation budgétaire, exécution financière, cartographie des marchés…), des outils de reporting associés aux opérations (fiches de cadrage), des indicateurs du contrat d’objectifs et de performance et des indicateurs de suivi d’activité ;
- Diffuser les outils de pilotage d’activité, accompagner et apporter une aide méthodologique aux différentes équipes ;
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité ;
- Assurer un reporting régulier et mener des études ponctuelles spécifiques d’évaluation ou de prospective à la demande de l’équipe de direction. Il/Elle garantit la qualité des données des systèmes d’information. Il s’agit de contrôler la cohérence notamment dans l’outil de programmation.


Vous avez acquis une expérience de 5 années au sein d’un service financier ou d’un service de contrôle de gestion dans le domaine de la comptabilité et/ou du contrôle interne. Vous disposez d’une bonne culture générale dans le domaine des politiques publiques, des procédures budgétaires et financières des établissements publics administratifs. Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques et de requêtes (Business Object). Vous disposez de bonnes capacités d’analyse. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et un très bon relationnel. Vous faites preuve d’une rigueur méthodologique, esprit de synthèse et d’initiative. La connaissance du logiciel Gesprojet (systèmes d’information de pilotage des opérations) et de SIREPA (logiciel budgétaire et comptable) sera un plus.

Géolocalisation du poste : 30 Rue du Château des Rentiers, 75013 Paris, France

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
categorie emploi 2023-1107408 - ANALYSTE FONCTIONNEL / DECISIONNEL H/F
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant des administrations / services centraux

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre opérationnelle de 70 politiques publiques confiées à l’ASP par quinze ministères et agences nationales comme l’apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le bonus écologique, le chèque énergie….
Vous intégrerez le Service de la Donnée et du Financement des Aides (SDFA), en charge de la production de restitutions financières pour piloter les politiques publiques et du suivi financier des crédits publics , ainsi que de l’assistance à maitrise d’ouvrage et de la maintenance des outils d’informatique décisionnelle . OBJECTIFS :
Au sein d’une équipe Données,  vous aurez en charge le développement et la production du reporting  de données de pilotage ou financières auprès des différents demandeurs, à partie des outils d’informatique décisionnelle (BO et SQL).
L’enjeu de ce poste est la mise à disposition de données pertinentes, fiables, et documentées auprès des donneurs d’ordre et des utilisateurs, de manière sécurisée. MISSIONS :
ELABORATION ET PRODUCTION DES RESTITUTIONS DE DONNEES
Expertiser les demandes de reporting à produire (tableaux de bord, rapports, cartes,…), ponctuelles ou récurrentes, en liaison avec le demandeur et les experts métier et/ou application, et estimer la charge
Mettre à jour les requêtes existantes développer  de nouvelles restitutions pour répondre aux demandes, dans le cadre contractuel dédié
Vérifier la cohérence des tableaux et chiffres produits en liaison avec les experts métier et/ou application si nécessaire
Documenter les travaux, rédiger les supports, la documentation et assurer l’accompagnement des utilisateurs
Mettre à disposition les restitutions produites selon les modalités attendues
Rédiger et mettre à jour les procédures de son périmètre APPUI A L’ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE DES PROJETS DATA
Analyser les besoins d’évolution ou de correction des outils décisionnels (entrepôts, univers BO, lac de données)
Appui à la rédaction des expressions de besoins (US) et à la recette, suivi des corrections Travailler en étroite collaboration avec les équipes MOE et métier



Compétences souhaitées : Savoirs :
Maîtrise des outils techniques nécessaires au traitement de la donnée (outils d’informatique décisionnelle, outils de data-visualisation, outils d’interrogation de données, BI )
Maîtrise indispensable de langage de type SQL, et pratique avérée.
Maîtrise des logiciels bureautiques Savoirs-faire :
Expérience avérée dans l’analyse et la valorisation de données complexes
Bonne capacité d’analyse
Bonne capacité relationnelle et aptitude au travail en équipe
Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation
Sens des responsabilités, fiabilité
Réactivité
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à rendre compte, et à alerter Diplôme et expérience :
Bac + 3 minimum
Expérience similaire souhaitée


Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
categorie emploi 2023-1106136 - GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR H/F
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Activités générales
Instruction des demandes
Proposition rédaction et suivi des décisions et actes
Suivi et contrôle administratif
Information et appui au demandeur
Contribuer à la formalisation du travail en réseau par notamment la participation aux projets et réunions en lien avec les politiques mises en œuvre
Assure la gestion administrative et technique dans le traitement des demandes, de manière notamment à prévenir le contentieux administratif Activités spécifiques au poste
Instruction des demandes d’agrément, déclarations, préparation des décisions et des arrêtés
Gestion via applicatif dédié
Information des partenaires, des usagers et des porteurs de projet
Participation aux actions de promotion du secteur SAP
Contribution à la mise en œuvre du plan d’action territorial
participe au contrôle des obligations des Organismes de services à la
personne(OSP)/mise en demeure
Suivi statistique des OSP(tableau de bord extraction) production et transmission d'informations de synthèse statistiques, tableaux de bords De façon transversale
Appui dans la mise en œuvre des actions engagées par le service et les partenaires dans ce secteur



Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision Savoir :
Analyser une demande en fonction des critères d’éligibilité
Appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
Expliquer un choix ou une proposition de décision
Connaître et savoir mettre en œuvre les procédures en aval de la décision
Mettre en œuvre les principes de base du droit administratif Expérience instructeur SAP fortement recommandée Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision, …)
Savoir motiver une décision sur la base réglementaire
Assurer un contrôle administratif, sur pièces ou sur place.
Savoir travailler avec d'autres
Connaître les services et les interlocuteurs intéressés par les informations produites par la gestion des procédures
Connaître la finalité et les enjeux de la communication de ces informations Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC et applicatifs dédiés
Maîtriser les outils bureautiques
Connaître leurs fonctions évoluées, notamment celles liées à l'exploitation des données (tris, filtres, tableaux croisés, fonctions de base de données,..) Savoir extraire des informations des applicatifs
utilisés /Maîtriser les applicatifs propres aux mesures et dispositifs gérés
Maitrise de applicatif d’instruction et de suivi et contrôle  dédié (fortement recommandé) Savoir s'organiser Être capable de rigueur et méthode
Savoir respecter des délais
Savoir établir des priorités dans son plan de travail
Savoir anticiper les demandes et les difficultés Savoir s'adapter et évoluer
Être capable d'autonomie, d'initiative
Savoir faire évoluer son organisation de travail avec l’évolution des mesures et dispositifs gérés